GAP Analyse IATF 16949

GAP Analyse IATF 16949 Umsetzung
GAP Analyse IATF 16949 Umsetzung

Eine GAP Analyse IATF 16949 (Bestandsaufnahme mit Maßnahmenplan) sollte zu Beginn der Implementierung der IATF 16949 durchgeführt werden, um zu beurteilen, welche Forderungen bereits implementiert sind bzw. welche Lücken noch zu schließen sind. Mit der GAP Analyse bekommen Sie ein Instrument mit dem Sie herausfinden, wo sie sich gerade befinden, wo Sie sein möchten und was die nächsten Schritte sind um die angestrebten Ziele zu erreichen. Einer der ersten Schritte bei der Einführung eines neuen Managementsystems ist, der Vergleich Ihres aktuellen QM-Systems mit den Anforderungen des zu implementierenden Standards. Diese Methode wird häufig „Lückenanalyse“ oder „Pre-Audit“ bezeichnet.

GAP Analyse

Eine GAP Analyse ist eine „Lückenanalyse“ die zu Beginn der Implementierung des neuen Standards, beispielsweise IATF 16949 durchgeführt werden sollte. Mit dieser Methode beurteilen Sie die spezifischen Anforderungen die erfüllt werden müssen und welche Lücken noch geschlossen werden müssen. Wenn Ihr System die Anforderungen nicht erfüllt, müssen diese vor einer erfolgreichen Zertifizierung geschlossen werden. Häufig wird diese Methode angewendet, wenn eine Organisation einen neuen Standard einführt.

Häufige Fragen der GAP Analyse

Verbunden mit der GAP Analyse IATF 16949 ist die Erstellung eines Aktionsplanes erforderlich, um notwendige Ressourcen und Zeitpläne für die spätere Implementierung der IATF 16949 einzuplanen. Wir identifizieren die Lücken um Ihnen einen gangbaren Einstieg in den neuen Standard zu erleichtern. Mit unseren Aktionsplan haben Sie ein Werkzeug um die notwendigen Ressourcen zu planen und eine Übersicht über die Manntage zu erhalten und letztendlich über die Kosten der Einführung.

Durchführung GAP-Analyse

Die Schwierigkeit für die Beantwortung dieser Fragen liegt darin, dass jedes Unternehmen anders strukturiert ist. Es von Branche zu Branche einen anderen Aufwand für die GAP Analyse bedarf und dies auch mit unterschiedlichen Komplexitäten und Risiken verbunden ist. Daher ist ein Besuch der Organisation vor Abgabe eines Angebots M.M. dringend erforderlich.

  • Wie lange dauert eine GAP Analyse?
  • Was sind die Kosten für die Durchführung?
  • Welche Mitarbeiter sind daran beteiligt?
GAP Analyse IATF 16949 - Bestandsaufnahme Maßnahmen

Vorgehensweise GAP Analyse

Wärend der Durchführung der GAP Analyse werden die einzelnen Anforderungen beurteilt auf Basis:

  • Stand der aktuellen Implementierung | 1 = 100% Implementiert 5 = Nicht vorhanden
  • Schwierigkeitsgrad der Implementierung | 1 = Nicht schwierig 5 = Sehr schwierig
  • Komplexität der Implementierung | 1 = Nicht komplex 5 = Sehr Komplex
  • Die Ergebnisse ermöglichen der Organisation einen Projektplan zu erstellen, um die Lücken zu schliessen.

GAP-Analyse IATF 16949

Durchführung einer GAP-Analyse zum bestehenden QM System
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  • Durchführung GAP-Analyse (abhängig von der Unternehmensgrösse)
  • Auditbericht mit Maßnahmenplan (Ergebnis Lückenanalyse)
  • Projektplan Erstellung Umsetzung
GAP Analyse

Bestandsaufnahme

Eine Bestandsaufnahme ist ein Soll: IST Vergleich des bestehenden QM Systems mit einem neuen Standard, beispielsweise der IATF 16949:2016. Im Zuge unserer Beratung führen wir vor Beginn der Beratung eine Bestandsaufnahme durch um gezielt mit Ihnen zusammen einen Projektplan zu erarbeiten. Durch diese Maßnahme bekommen wir sehr viele Erkenntnisse über ihr QM System und den Vorgaben. Diese werden dann mit Ihnen zusammen analysiert und ein konkreter Maßnahmenplan erstellt.

Maßnahmenplan

Die im Zuge der Bestandsaufnahme gewonnenen Erkenntnisse werden in einem ausführlichen Maßnahmenplan zusammengefasst. Die Bestandsaufnahme umfasst in der Regel Forderungen des neuen einzuführenden Standards und weitergehende Forderungen beispielsweise des Arbeits- und Umweltschutz. Das können DGUV Prüfungen sein oder gesetzliche & und behördliche Forderungen die jedes Unternehmen umzusetzen hat. Auf Wunsch kann die Bestandsaufnahme auch mit den neuen Forderungen aus der DSGVO kombiniert werden.

Zusammenfassung

Wir liefern ihnen alles aus einer Hand! Egal ob Automobile Standards beispielsweise die IATF 16949 oder Standards des Arbeits- und Umweltschutzes. Durch die Bestandsaufnahme (GAP-Analyse) werden alle notwendigen Schritte sichtbar und transparent aufgezeigt. Wir unterstützen Sie auch bei der Erstellung der notwendigen Dokumente wie Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen etc.. Ausserdem bieten wir auch Schulungen etwa zu den Core Tools, 8D Thematik oder wie Sie wirksam und nachhaltig eine Managementbewertung durchführen.

Prozess- und Systemaudit runden unserer Portfolio ab. Nach Einführung des neuen Standards werden durch ein Systemaudit die eingeführten Forderungen nochmal gegen den Standard überprüft. Benötigen Sie eine Unterstützung bei der Auswahl einer Zertifizierungsgesellschaft? Auch hier können wir behilflich sein. Unsere Qualifikationen können Sie auch von der Webseite downloaden. Kontaktieren Sie uns via eMail oder rufen Sie uns an. Wir antworten in der Regel innerhalb 48h.

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Stefan Stroessenreuther

Consulting Qualitätsmanagement ISO 9001 | IATF 16949 Unternehmensberatung Consultant Qualitätsmanagement