Stage 1 Audit

Stage 1 Audit Dienstleistung Beratung
Stage 1 Audit Dienstleistung Beratung Dokumentenprüfung

Bevor eine Erstzertifizierung stattfinden kann, muss durch eine Dokumentenprüfung, das sogenannte Stage 1 Audit festgestellt werden, ob das Qualitätsmanagement alle Vorgaben der IATF 16949 erfüllt. Dazu wird im Vorfeld einer Erstzertifizierung (Stage 2 Audit) eine Dokumentenprüfung durch den Auditor einer Zertifizierungsstelle durchgeführt.

Stage 1 Audit

  • Stage 1 Audit = Dokumentenprüfung ob alle Vorgaben der IATF 16949 und ISO 9001 erfüllt werden

Stage 2 Audit

  • Stage 2 Audit = Erstzertifizierungsaudit nach bestandener Dokumentenprüfung (Stage 1 Audit)

Der eingesetzte Auditor für das Audit muss der gleiche sein, der später das Stage 2 Audit durchführt. Für das Stage Audit bekommen Sie in der Regel von der Zertifizierungsstelle eine Checkliste mit den Hauptforderungen aus der IATF 16949 und ISO 9001.

In dieser Checkliste sind von Ihnen die Nachweise einzutragen mit dem Sie die einzelnen Vorgaben der beiden Normen im Unternehmen umgesetzt haben. Beispiele der eingereichten Nachweise werden dann noch in einem Voraudit Vorort durch den Auditor überprüft.

Dokumentenprüfung

Erst wenn Sie erfolgreich das Stage 1 Audit durchgeführt haben, kann die eigentliche Erstzertifizierung stattfinden. Mit der erfolgreichen Dokumentenprüfung haben Sie im Prinzip schon die IATF 16949 Zertifizierung bestanden.

Im Erstzertifizierungsaudit geht es dann eigentlich nur noch darum, mit wie vielen Hauptabweichungen das Audit beendet wurde. Jede Hauptabweichung NC (gross NC) muss mit der 5Why Methodik beantwortet werden. Bei Nebenabweichungen nc (klein nc) wird ebenfalls die 5Why Methodik gefordert.

Nonkonformität NC

  • Nonkonformität NC = Hauptabweichung IATF 16949 mit 5Why

Nonkonformität nc

  • Nonkonformität nc = Nebenabweichungen IATF 16949 mit 5Why

Auditor Leitfaden

Im IATF Auditor Leitfaden, 3. Ausgabe 2017, Abschnitt 1 finden Sie unter Punkt 5 die Forderung: „zu beschreiben, wie der Klient den Nachweis erbringen kann, dass seine Prozesse alle Anforderungen der IATF 16949 erfüllen (z. B. in einer Matrix).“

Diese Forderung ist im eigentlichen Sinne nichts anderes wie das Stage 1 Audit. Wie kann so eine Matrix aussehen? Hier finden Sie ein Beispiel wie Sie diese Forderung umsetzen können. Setzen Sie in der rechten Spalte noch die dafür gültigen CSR (Kundenspezifischen Forderungen) ein und schon haben Sie eine weitere Forderung der IATF 16949 mit einem Dokument normgerecht umgesetzt.

Unterstützung

Wir unterstützen Sie auch bei der Dokumentenprüfung. Dazu überprüfen wir die gesamte Dokumentation auf Einhaltung der Richtlinien und Anforderungen der IATF 16949 und deren mitgeltenden Unterlagen auf konforme Umsetzung. Alles was wir dazu benötigen ist ein Zugang zu ihren Dokumenten. Der Dokumenten Check muss nicht vor Ort durchgeführt werden.

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Stefan Stroessenreuther

Consulting Qualitätsmanagement ISO 9001 | IATF 16949 Personenzertifizierter IATF 16949 und VDA 6.3 Auditor