ISO 45001 Arbeitsschutzmanagement
Die ISO 45001 ist der internationale Standard für Arbeits und Gesundheitsschutz Management. Sie löst die bisherige OHSAS 18001 ab und verfolgt das Ziel, die Arbeitsschutzleistung von Unternehmen systematisch zu verbessern, Arbeitsunfälle zu reduzieren und Präventionsmaßnahmen in den betrieblichen Alltag zu integrieren.
Im Mittelpunkt stehen der Schutz der Beschäftigten, die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und die Schaffung sicherer sowie gesunder Arbeitsbedingungen. Die Norm spricht von SGA Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit und fordert, dass Arbeitsschutz integral in die Managementsysteme und Prozesse eingebunden wird.
Ziele der ISO 45001
Arbeits und Gesundheitsschutz systematisch organisieren
Das Arbeits und Gesundheitsschutz Managementsystem nach ISO 45001 definiert, wie Unternehmen ihre Pflichten in Bezug auf Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz strukturiert wahrnehmen. Es geht um weit mehr als einzelne Gefährdungsbeurteilungen: Gefahren sollen erkannt, Risiken bewertet und geeignete Maßnahmen geplant und überprüft werden.
Die Norm bezieht sich nicht nur auf physische Sicherheit, sondern auch auf mentale Gesundheit und Arbeitsbedingungen. Sie verlangt, dass rechtliche und sonstige Verpflichtungen in die Prozesse eingebunden und regelmäßig bewertet werden.
Entwicklung von Zielen im Arbeits und Gesundheitsschutz: Die Organisation legt messbare Ziele fest, zum Beispiel zur Reduzierung von Unfällen, zur Verbesserung ergonomischer Bedingungen oder zur Senkung von Fehlzeiten.
Reduzierung von Unfallzahlen: Durch systematische Analyse von Tätigkeiten, Gefährdungen und Ursachen werden Arbeitsunfälle und Beinaheereignisse nachhaltig verringert.
Umsetzung von Präventionsmaßnahmen: Risiken sollen nach dem Stand der Technik und nach der Hierarchie der Schutzmaßnahmen vermieden oder minimiert werden, bevor Abhilfen nur organisatorisch oder personenbezogen ansetzen.
Reduzierung von Haftungsrisiken: Durch nachweisbare Umsetzung von Rechtsvorgaben, innerbetrieblichen Standards und klaren Zuständigkeiten sinkt das Risiko für straf und haftungsrechtliche Folgen.
Stärkung von Motivation und Kommunikation: Beschäftigte werden an Entscheidungen beteiligt, Gefährdungen gemeldet und Ideen zur Verbesserung eingebracht. Das fördert eine aktive Sicherheitskultur.
Was ist die ISO 45001
Neuer internationaler Standard für Arbeitsschutz
ISO 45001 ist der weltweit gültige Standard für Managementsysteme zum Schutz von Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Er wurde im Jahr 2018 veröffentlicht und löst BS OHSAS 18001 ab. Anders als der britische Vorgänger ist ISO 45001 eine internationale Norm und kann damit in integrierten Managementsystemen weltweit einheitlich angewendet werden.
Der Standard folgt dem Plan Do Check Act Ansatz und der High Level Structure. Damit passt er sich formal an Regelwerke wie ISO 9001 und ISO 14001 an und lässt sich leichter kombinieren. Speziell in der Fertigung ist die enge Zusammenarbeit von Produktionsleitung, Arbeitssicherheit und Facility Management entscheidend.
Bedeutung in der betrieblichen Praxis
Arbeitssicherheit: Unternehmen schaffen nachweislich sichere Arbeitsplätze, identifizieren Gefahren frühzeitig und etablieren Verfahren zur Notfallreaktion. Dies stärkt das Vertrauen von Mitarbeitenden und externen Stakeholdern.
Gesundheitsschutz: Neben Unfällen werden auch arbeitsbedingte Erkrankungen betrachtet. Maßnahmen reichen von Ergonomie und Lärmschutz bis zu psychischer Belastung und Schichtgestaltung.
Beurteilung der Arbeitsbedingungen: Die klassische Gefährdungsbeurteilung wird zu einer umfassenden Bewertung von Tätigkeiten und Arbeitsplätzen weiterentwickelt. Ziel ist, Risiken methodisch zu erfassen und an ihrer Ursache zu bekämpfen.
Compliance und Rechtskataster: Betriebe müssen nachweisen, dass sie alle relevanten gesetzlichen und behördlichen Anforderungen kennen, bewerten und umsetzen. Ein gepflegtes Rechtskataster ist dafür ein zentrales Werkzeug.
Anforderungen der ISO 45001
Wesentliche Anforderungen im Überblick
Arbeitnehmerbeteiligung: Beschäftigte und ihre Vertretungen müssen aktiv einbezogen werden, etwa bei Gefährdungsbeurteilungen, bei der Entwicklung von Maßnahmen und bei Untersuchungen von Vorfällen.
Kontinuierliche Verbesserung: Ziele und Programme zur Verbesserung von Sicherheit und Gesundheit müssen geplant, umgesetzt und regelmäßig bewertet werden. Der Verbesserungsprozess ist integraler Bestandteil des Managementsystems.
Hierarchie der Schutzmaßnahmen: Die Norm verlangt ein Vorgehen nach der Rangfolge der Schutzmaßnahmen. Gefahr vermeiden hat Vorrang vor technischen, organisatorischen und zuletzt personenbezogenen Maßnahmen.
Risikomanagement: Risiken und Chancen im Arbeitsschutz sind systematisch zu bewerten. Dazu gehören betriebliche, rechtliche und organisatorische Aspekte, aber auch Veränderungen im Umfeld.
Berücksichtigung von Auftragnehmern und Beschaffung: Externe Dienstleister, Lieferanten und ausgelagerte Prozesse müssen in das SGA System einbezogen werden. Sicherheitsanforderungen sind in Beschaffungsprozessen zu berücksichtigen.
Leistungsbewertung: Neben Unfallstatistiken werden Kennzahlen, Auditberichte, Begehungen und Rückmeldungen genutzt, um die Wirksamkeit des Systems zu bewerten. Die Ergebnisse fließen in die Managementbewertung ein.
Kernelemente und High Level Structure
Kernelemente der ISO 45001
Kontext der Organisation: Unternehmen analysieren interne und externe Themen, die den Arbeitsschutz beeinflussen. Dazu gehören zum Beispiel Marktanforderungen, Arbeitsmarkt, Technologie oder Kultur.
Führung und Verpflichtung: Die oberste Leitung trägt Verantwortung für die Wirksamkeit des Systems. Sie definiert die Arbeitsschutzpolitik, stellt Ressourcen bereit und lebt Vorbildfunktion im Alltag.
Risikobasierter Ansatz: Potenzielle Gefährdungen und Chancen werden strukturiert erfasst, bewertet und mit Maßnahmen hinterlegt. Änderungen im Betrieb müssen unter SGA Gesichtspunkten beurteilt werden.
Beteiligung der Mitarbeitenden: Die Norm betont Mitwirkung, Meldesysteme, Konsultation und Kommunikation. Nur wenn Beschäftigte eingebunden sind, kann eine gelebte Sicherheitskultur entstehen.
Kontinuierliche Verbesserung: Interne Audits, Begehungen, Kennzahlen und Vorfallanalysen werden genutzt, um Schwachstellen zu erkennen und das System permanent weiterzuentwickeln.
High Level Structure und Integration
ISO 45001 folgt der High Level Structure mit Kapiteln wie Kontext der Organisation, Führung, Planung, Unterstützung, Betrieb, Bewertung der Leistung und Verbesserung. Diese Struktur ist identisch mit ISO 9001 und ISO 14001.
Dadurch lässt sich ISO 45001 in ein integriertes Managementsystem einbinden. Prozesse, Dokumentation, Audits und Managementbewertungen können gemeinsam für mehrere Normen geplant und durchgeführt werden. Das reduziert Doppelarbeit und schafft eine einheitliche Systemlogik.
Unterschiede zu OHSAS 18001
Weiterentwicklung des Arbeitsschutzmanagements
ISO 45001 geht in mehreren Punkten über OHSAS 18001 hinaus. Neben der formalen Angleichung an die High Level Structure werden nun auch Themen wie Lieferketten, externe Dienstleister und interessierte Parteien stärker berücksichtigt. Der Blick reicht über das eigene Werkstor hinaus.
Erweiterter Kontext: Unternehmen müssen die Erwartungen von Beschäftigten, Behörden, Nachbarn und weiteren Stakeholdern berücksichtigen.
Stärkere Rolle der Führung: Top Management wird noch klarer in die Pflicht genommen, Kultur, Vorbildfunktion und Ressourcen aktiv zu steuern.
Mehr Fokus auf Chancen: Neben Risiken werden Chancen im Arbeitsschutz betrachtet, etwa durch bessere Organisation, motivierte Mitarbeitende oder innovative Arbeitskonzepte.
Nutzen für Unternehmen
Mehr Sicherheit, Stabilität und Reputation
Die Implementierung eines Arbeitsschutzmanagementsystems nach ISO 45001 führt zu einer nachhaltig verbesserten Sicherheits und Gesundheitskultur. Dies bringt deutliche Vorteile im täglichen Betrieb und bei der strategischen Ausrichtung.
Weniger Unfälle und Fehlzeiten: Systematischer Arbeitsschutz senkt die Anzahl von Vorfällen und damit verbundene Kosten, Produktionsausfälle und Belastungen.
Höhere Produktivität: Gesunde und sichere Mitarbeitende arbeiten konzentrierter, motivierter und konstanter. Die Produktivität steigt, Fluktuation sinkt.
Rechtssicherheit: Ein dokumentiertes System hilft, Nachweise für Behörden und Versicherungen zu erbringen und Bußgelder oder Haftungsfälle zu vermeiden.
Besseres Image: Kunden, Partner und zukünftige Mitarbeitende schätzen Unternehmen, die Verantwortung für Sicherheit und Gesundheit sichtbar übernehmen.
Langfristig trägt ein wirksames Arbeitsschutzmanagement dazu bei, dass Unternehmen nachhaltig wachsen, Krisen besser bewältigen und ihre Verantwortung gegenüber Mitarbeitenden und Gesellschaft ernst nehmen.
Was ist die ISO 45001:2018
Die ISO 45001 ist der internationale Standard für Arbeits und Gesundheitsschutzmanagement. Sie bietet Organisationen einen strukturierten Rahmen, um Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz zu verbessern, Risiken zu verringern und sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen. Sie wurde im Jahr 2018 veröffentlicht und löst die bisherige britische Spezifikation OHSAS 18001 ab.
Der Standard folgt dem bekannten Plan Do Check Act Zyklus und der einheitlichen Struktur moderner Managementsystemnormen. Speziell in der Fertigung liegt die Verantwortung für sichere Arbeitsplätze bei der Produktion in enger Zusammenarbeit mit dem Facility Management und Fachkräften für Arbeitssicherheit.
Bedeutung der ISO 45001:2018
Arbeitssicherheit als Vertrauensfaktor
Ein nach ISO 45001 zertifiziertes Unternehmen zeigt nach innen und außen, dass Sicherheit am Arbeitsplatz eine zentrale Rolle spielt. Beschäftigte und interessierte Parteien erkennen, dass Gefährdungen systematisch bewertet werden und Schutzmaßnahmen fest im Managementsystem verankert sind.
Gesundheitsschutz und Reduzierung von Fehlzeiten
Die Norm fordert, physische und psychische Belastungen zu erkennen und zu bewerten. Ziel ist es, Arbeitsplätze so zu gestalten, dass Unfälle und arbeitsbedingte Erkrankungen reduziert werden und Fehlzeiten langfristig sinken.
Von der Gefährdungsbeurteilung zur Beurteilung der Arbeitsbedingungen
Die klassische Gefährdungsbeurteilung wird in einen umfassenderen Blick auf die Arbeitsbedingungen eingebettet. Neben Gefahrenquellen werden ergonomische, organisatorische und psychische Faktoren betrachtet, um Arbeitsplätze dauerhaft sicherer und gesünder zu gestalten.
Compliance und Rechtskataster
ISO 45001 fordert die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und behördlichen Anforderungen. In der Praxis wird dies meist über ein Rechtskataster abgebildet, in dem Pflichten zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz erfasst, Verantwortlichkeiten definiert und regelmäßige Überprüfungen geplant werden.
Deutsche Fassung und aktuelle Ergänzungen
Deutsche Ausgabe der ISO 45001 und Klimawandel als Thema
Seit 2018 liegt die ISO 45001 auch in deutscher Sprache vor und kann zum Beispiel über den Beuth Verlag bezogen werden. OHSAS 18001 wurde durch eine Übergangsfrist abgelöst, bestehende Zertifikate mussten auf die neue Norm überführt werden.
Mit einer Ergänzung zu Kapitel 4.2 wurde festgelegt, dass Organisationen prüfen müssen, ob der Klimawandel ein relevanter Faktor im Kontext des SGA Managementsystems ist. Damit werden Umwelteinflüsse und deren Auswirkungen auf Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit stärker berücksichtigt.
Zentrale Anforderungen der ISO 45001:2018
Beteiligung der Beschäftigten
Die Norm verlangt, dass Mitarbeitende aktiv einbezogen werden. Das reicht von der Mitwirkung an Gefährdungsbeurteilungen bis hin zu Vorschlägen für Verbesserungen. Die oberste Leitung muss Beteiligung fördern und Barrieren abbauen, die Beschäftigte an der Mitwirkung hindern.
Kontinuierliche Verbesserung
Arbeits und Gesundheitsschutz wird als fortlaufender Verbesserungsprozess verstanden. Ziele, Programme und Maßnahmen werden geplant, umgesetzt, überwacht und bei Bedarf angepasst. Unfälle, Beinahe Ereignisse und Ergebnisse aus Audits dienen als Eingaben für weitere Verbesserungen.
Hierarchie der Kontrolle und Risikomanagement
Die Norm verweist auf eine klare Rangfolge von Maßnahmen. Technische und organisatorische Lösungen stehen vor rein personenbezogenen Maßnahmen. Risiken und Chancen werden fortlaufend bewertet, um Gefährdungen frühzeitig zu erkennen und zu beherrschen.
Rechtspflichten, Beschaffung und Leistungsbewertung
Neben dem Umgang mit internen Risiken fordert ISO 45001, alle gesetzlichen und sonstigen Anforderungen systematisch zu erfassen und deren Einhaltung zu überwachen. Das betrifft auch Auftragnehmer, Fremdfirmen und ausgelagerte Prozesse.
Für die Leistungsbewertung sind Kriterien festzulegen, anhand derer sowohl die Arbeitsschutzleistung als auch die Wirksamkeit des Systems beurteilt werden. Kennzahlen, Auditergebnisse und Rückmeldungen aus der Belegschaft spielen dabei eine zentrale Rolle.
Kernelemente und Aufbau der ISO 45001:2018
High Level Structure und Integration in das Managementsystem
Die ISO 45001 folgt der einheitlichen Struktur moderner Managementsystemnormen. Kapitel wie Kontext der Organisation, Führung, Planung, Unterstützung, Betrieb, Bewertung der Leistung und Verbesserung sind analog zu ISO 9001 und ISO 14001 aufgebaut.
Dadurch lässt sich die Norm gut in ein integriertes Managementsystem einbinden. Unternehmen können Arbeitsschutzanforderungen gemeinsam mit Qualitäts und Umweltanforderungen planen, umsetzen und auditieren.
Der Standard ist unabhängig von der Größe der Organisation anwendbar und zielt darauf ab, SGA Risiken systematisch zu senken, Mitarbeitende zu schützen und rechtliche Sicherheit zu erhöhen.
Rechtskataster
Aufbau der ISO 45001:2018
Die ISO 45001 folgt der einheitlichen High Level Structure. Das erleichtert die Integration mit anderen Normen wie ISO 9001 und ISO 14001 in ein gemeinsames Managementsystem. Die wichtigsten Kapitel lassen sich klar zuordnen und bieten einen logischen Aufbau von Kontext und Führung bis hin zu Leistung und Verbesserung.
Anwendungsbereich, normative Verweise und Begriffe
Die ersten Kapitel legen fest, für wen die Norm gilt, auf welche anderen Dokumente sie sich bezieht und welche Begriffe verwendet werden. Damit wird sichergestellt, dass alle Beteiligten die gleichen Definitionen nutzen und das System konsistent aufgebaut ist.
In der Praxis sollte der Anwendungsbereich klar beschrieben sein, etwa in Form einer Systembeschreibung oder im Handbuch. Er bestimmt, welche Standorte, Tätigkeiten und Personen vom SGA Managementsystem erfasst werden.
Kontext der Organisation und SGA Managementsystem
Unternehmen müssen interne und externe Themen analysieren, die den Arbeits und Gesundheitsschutz beeinflussen, zum Beispiel rechtliche Rahmenbedingungen, technologische Entwicklungen oder die Erwartungen von Beschäftigten und anderen interessierten Parteien.
Diese Analyse bildet die Grundlage für die Ausrichtung des SGA Managementsystems und wird häufig in Form einer Kontextmatrix, einer Stakeholderanalyse und einer Übersicht der Risikofaktoren dokumentiert.
Führung und Beteiligung der Beschäftigten
Die oberste Leitung ist verantwortlich für Politik, Ziele und die Wirksamkeit des SGA Managementsystems. Sie muss eine klare Arbeitsschutzpolitik festlegen, Rollen und Verantwortlichkeiten zuweisen und die aktive Beteiligung der Beschäftigten fördern.
Gute Praxis sind regelmäßige Sicherheitsrunden, Führungskräftevorbilder, offene Meldesysteme für Beinahe Ereignisse und die Einbindung von Beschäftigten bei Gefährdungsbeurteilungen und Verbesserungsmaßnahmen.
Planung von SGA Zielen und Maßnahmen
In der Planung müssen SGA Risiken und Chancen ermittelt, bewertet und mit konkreten Maßnahmen hinterlegt werden. Gleichzeitig werden messbare Ziele definiert und Programme zur Erreichung dieser Ziele festgelegt.
Hier kommt die Hierarchie der Kontrolle ins Spiel. Technische und organisatorische Lösungen stehen vor rein personenbezogenen Maßnahmen. Die Planung sollte dokumentiert sein, zum Beispiel in Form von Zielplänen, Maßnahmenlisten und aktualisierten Gefährdungsbeurteilungen.
Unterstützung, Betrieb, Leistungsbewertung und Verbesserung
Die Kapitel zu Unterstützung und Betrieb regeln Ressourcen, Kompetenz, Bewusstsein, Kommunikation, dokumentierte Information, operative Steuerung sowie Notfallplanung und Reaktion. Hier werden die Vorgaben aus Kontext und Planung in den operativen Alltag übertragen.
Leistungsbewertung und Verbesserung umfassen Kennzahlen, Überwachung, interne Audits, Managementbewertung sowie den Umgang mit Vorfällen, Nichtkonformitäten und Korrekturmaßnahmen. Zusammen bilden diese Abschnitte den geschlossenen Regelkreis des SGA Managementsystems und unterstützen die kontinuierliche Verbesserung.
PDFs zur ISO 45001:2018
FAQ zu ISO 45001 Arbeitsschutzmanagement
Die folgenden Fragen werden in Beratungsprojekten zu ISO 45001 besonders häufig gestellt. Der Block ist so aufgebaut, dass er sowohl für Besuchende als auch für Suchmaschinen gut verständlich ist.
1
Was ist der Zweck der ISO 45001
Was ist der Zweck der ISO 45001
ISO 45001 stellt einen Rahmen bereit, mit dem Unternehmen systematisch für sichere und gesunde Arbeitsbedingungen sorgen. Ziel ist es, Arbeitsunfälle, Beinaheereignisse und arbeitsbedingte Erkrankungen zu verringern und rechtliche Pflichten nachweisbar zu erfüllen.
Gleichzeitig stärkt der Standard die Verantwortung der Führungsebene und fördert eine Sicherheitskultur, in der Beschäftigte aktiv mitwirken.
2
Für welche Unternehmen eignet sich ISO 45001
Für welche Unternehmen eignet sich ISO 45001
ISO 45001 ist für Organisationen jeder Größe und Branche geeignet, vom kleinen Dienstleistungsbetrieb bis zum internationalen Produktionskonzern. Überall dort, wo Beschäftigte Risiken am Arbeitsplatz ausgesetzt sind, kann ein strukturiertes Arbeitsschutzmanagement spürbare Verbesserungen bringen.
Besonders interessant ist der Standard für Unternehmen mit hohen physischen oder organisatorischen Belastungen, zum Beispiel in Industrie, Logistik, Bau und verarbeitendem Gewerbe.
3
Worin unterscheidet sich ISO 45001 von OHSAS 18001
Worin unterscheidet sich ISO 45001 von OHSAS 18001
ISO 45001 ist eine eigenständige internationale Norm und folgt der High Level Structure. Damit lässt sie sich deutlich besser mit ISO 9001 und ISO 14001 kombinieren. Inhaltlich wird der Kontext der Organisation stärker betrachtet, die Rolle der obersten Leitung geschärft und der risikobasierte Ansatz ausgeweitet.
Während OHSAS 18001 eher auf einzelne Anforderungen fokussiert war, verankert ISO 45001 Arbeitsschutz klar in der Gesamtstrategie, in der Kultur und in den Geschäftsprozessen des Unternehmens.
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Welche Vorteile bringt eine Zertifizierung nach ISO 45001
Welche Vorteile bringt eine Zertifizierung nach ISO 45001
Unternehmen profitieren von weniger Unfällen, geringeren Ausfallzeiten und einer besseren Nachweisbarkeit gegenüber Behörden, Berufsgenossenschaften und Auftraggebern. Eine Zertifizierung stärkt zudem die Attraktivität als Arbeitgeber und unterstützt bei Ausschreibungen, in denen ein strukturiertes SGA Management vorausgesetzt wird.
Die Norm fördert außerdem eine Kultur, in der Sicherheit und Gesundheit selbstverständlich mitgedacht werden und nicht nur als Pflichtaufgabe der Arbeitssicherheitsabteilung gelten.
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Lässt sich ISO 45001 mit ISO 9001 und ISO 14001 kombinieren
Lässt sich ISO 45001 mit ISO 9001 und ISO 14001 kombinieren
Ja, die High Level Structure der Normenfamilie erleichtert die Einführung eines integrierten Managementsystems. Viele Anforderungen wie Kontextanalyse, Führung, Dokumentation, interne Audits und Managementbewertung lassen sich gemeinsam planen und umsetzen.
Das reduziert den administrativen Aufwand, vermeidet Doppelarbeit und sorgt für ein einheitliches System, das Qualität, Umwelt und Arbeitsschutz gleichermaßen berücksichtigt.
