🏢 Anforderungen an Zertifizierungsstellen – Deutsche Akkreditierungsstelle (DAkkS)
Die Deutsche Akkreditierungsstelle (DAkkS) ist die nationale Akkreditierungsbehörde der Bundesrepublik Deutschland und sorgt dafür, dass Zertifizierungsstellen, Prüf- und Kalibrierlabore sowie Inspektionsstellen nach einheitlichen Qualitäts- und Kompetenzstandards arbeiten. In den letzten Jahren haben sich die Anforderungen an Zertifizierungsgesellschaften deutlich verschärft – insbesondere im Hinblick auf Unabhängigkeit, Auditorenqualifikation und Dokumentationspflichten.
Diese Entwicklung betrifft sowohl große Organisationen wie TÜV, DQS oder DEKRA als auch kleine Anbieter, die zunehmend mit höheren Kosten, aufwändigeren Verfahren und strengeren Kontrollen konfrontiert sind. Gleichzeitig schafft die DAkkS damit mehr Transparenz, Vertrauen und Verlässlichkeit im gesamten Zertifizierungswesen.
🔎 Strengere Prüfungen & engmaschige Überwachung
Die DAkkS stellt sicher, dass Zertifizierungsstellen nach international anerkannten Standards arbeiten. Durch engmaschige Begutachtungen, Witness-Audits und regelmäßige Rezertifizierungen wird die Qualität der Prüfprozesse stetig verbessert.
📋 Intensive Akkreditierungsverfahren
Bevor eine Zertifizierungsgesellschaft tätig werden darf, muss sie ein umfangreiches Akkreditierungsverfahren durchlaufen. Die DAkkS prüft Fachkompetenzen, Unabhängigkeit und Nachweise über interne Abläufe – ein Prozess, der stetig komplexer wird.
👀 Witness-Audits & Live-Begutachtungen
Die DAkkS führt regelmäßig sogenannte Witness-Audits durch. Dabei begleiten ihre Auditoren die Zertifizierungsstellen bei echten Audits vor Ort, um Objektivität, Normkonformität und Einhaltung der Auditmethodik sicherzustellen.
📚 Höhere Anforderungen an Dokumentation & Kompetenznachweise
Zertifizierungsstellen müssen heute jede Qualifikation ihrer Auditoren, interne Verfahren und Auditberichte detailliert dokumentieren. Schulungspflichten und Rotationsvorgaben erhöhen den Aufwand – garantieren aber höchste Qualität und Aktualität der Audits.
⚖️ Fokus auf Unabhängigkeit & Vermeidung von Interessenkonflikten
Ein zentraler Grundsatz der DAkkS ist die klare Trennung von Beratung und Zertifizierung. So wird gewährleistet, dass Auditentscheidungen objektiv und frei von wirtschaftlichen Interessen getroffen werden.
🚫 Trennung von Beratung & Zertifizierung
Auditoren dürfen keine Beratungsmandate übernehmen für Unternehmen, die sie später zertifizieren. Diese Trennung verhindert Interessenkonflikte und stärkt die Glaubwürdigkeit des Zertifikats.
🔄 Rotationspflicht & Team-Audits
Auditoren dürfen ein Unternehmen nicht über Jahre hinweg allein prüfen. Rotationspflichten und Team-Audits sorgen für objektive Beurteilungen und neue Perspektiven bei jeder Auditierung.
📈 Auswirkungen auf Zertifizierungsgesellschaften & Unternehmen
Die verschärften Anforderungen haben erhebliche Auswirkungen auf Aufwand, Kosten und Auditdauer. Während große Organisationen diese leichter kompensieren, geraten kleinere Zertifizierer zunehmend unter Druck.
💶 Steigende Kosten & Ressourcenbedarf
Die Umsetzung der DAkkS-Vorgaben bindet hohe personelle und finanzielle Ressourcen. Zertifizierer müssen kontinuierlich in Schulungen, Systeme und Personal investieren, um akkreditiert zu bleiben.
🏗️ Prozessoptimierung & Qualitätssicherung
Von der Angebotsphase bis zur Zertifikatserteilung verlangt die DAkkS eine lückenlose Dokumentation und Nachvollziehbarkeit. Jeder Schritt – vom Auditplan bis zum Bericht – muss normgerecht strukturiert und dokumentiert werden.
🌍 Vorteile für Unternehmen & den Markt
Trotz der steigenden Anforderungen bringt die Arbeit der DAkkS erhebliche Vorteile für Unternehmen und Kunden. Streng geprüfte Zertifizierer schaffen Vertrauen, Stabilität und ein einheitlich hohes Qualitätsniveau in allen Branchen.
- ✅ Zuverlässigkeit & Glaubwürdigkeit: Strenge DAkkS-Akkreditierungen gewährleisten neutrale, objektive Audits.
- 🔍 Mehr Transparenz: Erhöhte Dokumentationspflichten ermöglichen tiefere Einblicke in Prozesse & Schwachstellen.
- 🏭 Einheitliche Qualitätsstandards: Branchenübergreifend entsteht ein verlässlicher Qualitätsrahmen, der Kunden schützt.
🌍 IAF einfach erklärt – International Accreditation Forum
Die IAF (International Accreditation Forum) ist das weltweite Netzwerk der Akkreditierungsstellen wie der DAkkS (Deutschland), UKAS (Großbritannien) oder ANAB (USA). Ihr Ziel: ein einheitliches, globales System für Vertrauen und Vergleichbarkeit von ISO-Zertifikaten. Grundlage dafür ist das IAF Multilateral Recognition Arrangement (MLA) – das weltweite Abkommen zur gegenseitigen Anerkennung von Zertifikaten.
🧩 Die globale Vertrauenskette der IAF
Die IAF schafft eine weltweit einheitliche Struktur, in der jede Instanz auf die nächste aufbaut. So entsteht eine durchgängige Vertrauenskette für international anerkannte Zertifikate.
🌐 ISO – Die Normgeberin
Die ISO (International Organization for Standardization) definiert globale Standards – etwa für Qualitätsmanagement (ISO 9001) oder Informationssicherheit (ISO 27001). Diese Normen sind der Ausgangspunkt für weltweit vergleichbare Systeme.
🏛️ IAF – Die internationale Instanz
Die IAF koordiniert alle nationalen Akkreditierungsstellen und sorgt für einheitliche Vorgaben. Nur wer Mitglied im IAF-Netzwerk ist, kann global anerkannte Zertifikate vergeben.
🇩🇪 DAkkS – Die nationale Akkreditierungsstelle
In Deutschland überwacht die DAkkS alle Zertifizierungsstellen. Sie prüft deren Unabhängigkeit, Qualifikation und Regelkonformität nach internationalen IAF-Vorgaben.
🏢 Zertifizierungsstellen
TÜV, DQS, SGS oder Bureau Veritas auditieren Unternehmen anhand der ISO-Normen und vergeben weltweit gültige Zertifikate – stets unter IAF-Akkreditierung.
🏭 Unternehmen
Unternehmen lassen sich nach ISO-Normen zertifizieren und profitieren von globaler Anerkennung. Ein deutsches ISO 9001-Zertifikat unter DAkkS-Akkreditierung ist z. B. in den USA, Japan und UK gültig.
📜 Die wichtigsten IAF-Regelwerke
Die IAF gibt verbindliche Richtlinien (sogenannte MD- und ID-Dokumente) heraus, die weltweit von allen Akkreditierungsstellen übernommen werden. Sie sichern gleichbleibende Qualität und Transparenz der Zertifizierung.
🕓 IAF MD 1 / MD 5 – Auditzeit & Umfang
Diese Dokumente regeln, wie die Dauer eines Audits zu bestimmen ist – abhängig von Mitarbeiterzahl, Komplexität, Risiken und Standorten. Dadurch sind ISO-Audits weltweit vergleichbar.
🔄 IAF MD 20 – Wechsel der Zertifizierungsstelle
Damit ein Wechsel des Zertifizierers nicht zum Verlust der Gültigkeit führt, definiert MD 20 klare Regeln zur Übernahme bestehender Zertifikate zwischen akkreditierten Stellen.
💻 IAF MD 26 / ID 12 – Remote & Hybrid-Audits
Diese Leitlinien beschreiben, wie Audits mithilfe digitaler Technologien (z. B. Videokonferenzen) effizient und sicher durchgeführt werden können. So bleiben Audits auch in global verteilten Organisationen praktikabel.
✅ Vorteile eines IAF-anerkannten Zertifikats
Ein IAF-anerkanntes Zertifikat bietet nicht nur Vertrauen, sondern auch klare wirtschaftliche Vorteile. Es ist der „Goldstandard“ der Zertifizierung – weltweit gültig, transparent und überprüfbar.
🌍 Weltweite Anerkennung
Zertifikate, die unter einem IAF-MLA-Abkommen ausgestellt sind, gelten automatisch in über 100 Mitgliedsländern – keine Mehrfachaudits, keine doppelten Kosten.
📈 Vergleichbare Auditqualität
Durch die IAF-Vorgaben wird sichergestellt, dass ein Audit in Deutschland nach denselben Standards durchgeführt wird wie in den USA oder Japan.
💼 Höhere Glaubwürdigkeit & Vertrauen
Ein IAF-akkreditiertes Zertifikat beweist, dass ein Unternehmen internationalen Anforderungen entspricht – das schafft Vertrauen bei Kunden, Partnern und Behörden gleichermaßen.
🧭 HOW TO – So erkennen Sie ein IAF-anerkanntes Zertifikat
Nicht jedes ISO-Zertifikat ist automatisch international anerkannt. Mit diesen einfachen Schritten prüfen Sie, ob Ihr Zertifikat unter das IAF-MLA-Abkommen fällt – und damit weltweit gültig ist. Der folgende Leitfaden zeigt praxisnah, worauf Auditoren, Kunden und Behörden achten.
🔍 Schritt 1 – Zertifikats-Logos prüfen
Ein echtes IAF-anerkanntes Zertifikat enthält drei entscheidende Logos:
- 1️⃣ Logo der Zertifizierungsstelle (z. B. TÜV, SGS, DQS)
- 2️⃣ Logo der Akkreditierungsstelle (z. B. DAkkS, UKAS, ANAB)
- 3️⃣ IAF-MLA-Symbol – Kennzeichen für weltweite Anerkennung
Fehlt eines dieser Zeichen, handelt es sich häufig um ein nicht akkreditiertes Zertifikat, das international nicht anerkannt wird.
🌐 Schritt 2 – Akkreditierungsstelle verifizieren
Prüfen Sie, ob die Akkreditierungsstelle Mitglied der IAF (International Accreditation Forum) ist. Nur diese Stellen dürfen Zertifizierungsstellen offiziell akkreditieren.
👉 Offizielles Mitgliederverzeichnis: www.iaf.nu/en/home
Für Deutschland gilt: Die DAkkS ist die einzige nationale Akkreditierungsstelle und Mitglied im IAF-MLA – Zertifikate mit DAkkS-Logo sind somit weltweit gültig.
🧾 Schritt 3 – Online-Verzeichnisse nutzen
Sowohl die DAkkS als auch die IAF stellen öffentliche Datenbanken bereit, in denen Sie Zertifikate, Zertifizierer und Akkreditierungen nachprüfen können:
- 🔗 www.dakks.de – Deutsche Akkreditierungsstelle (DAkkS)
- 🔗 www.iafcertsearch.org – Internationales Zertifikatsverzeichnis
Dort können Sie anhand der Zertifikatsnummer oder des Unternehmensnamens prüfen, ob ein Zertifikat akkreditiert und aktiv ist.
📅 Schritt 4 – Gültigkeit und Auditzyklus prüfen
Ein ISO-Zertifikat ist drei Jahre gültig, sofern jährlich Überwachungsaudits stattfinden. Auf jedem Zertifikat sollte das Ausstellungs- und Ablaufdatum klar erkennbar sein. Prüfen Sie auch, ob die angegebene Zertifizierungsstelle noch aktiv akkreditiert ist.
Falls keine Überwachungsaudits dokumentiert sind, kann die Gültigkeit des Zertifikats erloschen sein.
🚫 Schritt 5 – Vorsicht bei „Hauszertifikaten“
Einige Anbieter vergeben eigene Zertifikate ohne Akkreditierung – oft mit professionell wirkenden Logos, aber ohne offizielle Anerkennung. Solche Zertifikate besitzen keine Gültigkeit im Rahmen des IAF-Systems und werden von Kunden oder Behörden meist nicht akzeptiert.
Wenn ein Zertifikat kein IAF- oder DAkkS-Logo trägt, sollten Sie sich die Akkreditierungsurkunde des Zertifizierers zeigen lassen oder direkt bei der DAkkS nachfragen.
❓ FAQ – Anforderungen an Zertifizierungsstellen (DAkkS)
Die nachfolgenden Fragen und Antworten geben einen Überblick über die Rolle der Deutschen Akkreditierungsstelle (DAkkS), ihre Anforderungen an Zertifizierungsgesellschaften sowie die Auswirkungen auf Unternehmen, die eine ISO-Zertifizierung anstreben.
🔹 Was ist die Deutsche Akkreditierungsstelle (DAkkS)?
Die DAkkS ist die nationale Akkreditierungsbehörde der Bundesrepublik Deutschland. Sie überprüft und bestätigt die Kompetenz von Zertifizierungsstellen, Prüf- und Kalibrierlaboren sowie Inspektionsstellen. Nur akkreditierte Stellen dürfen Zertifizierungen nach internationalen ISO-Standards (z. B. ISO 9001, ISO 14001 oder ISO 27001) durchführen.
🔹 Was prüft die DAkkS bei einer Zertifizierungsstelle?
Die DAkkS bewertet die Unabhängigkeit, Fachkompetenz und Verfahrenssicherheit der Zertifizierungsstelle. Dazu gehören u. a.:
- Qualifikation und regelmäßige Weiterbildung der Auditoren
- Transparente und dokumentierte Auditprozesse
- Unabhängigkeit von Beratungsleistungen
- Einbindung von Team-Audits und Rotationspflichten
Nur wer diese Kriterien erfüllt, erhält oder behält die Akkreditierung.
🔹 Was ist ein „Witness-Audit“?
Ein Witness-Audit ist eine Begutachtung, bei der Vertreter der DAkkS eine Zertifizierungsstelle während eines echten Kunden-Audits begleiten. Ziel ist es, sicherzustellen, dass die Auditprozesse objektiv, normkonform und nach international anerkannten Methoden ablaufen.
🔹 Warum sind die Anforderungen an Zertifizierungsstellen in Deutschland besonders streng?
Deutschland gilt als eines der Länder mit den höchsten Anforderungen an Akkreditierungen weltweit. Die DAkkS sorgt für maximale Objektivität, Nachvollziehbarkeit und Unabhängigkeit im Zertifizierungswesen. Dies führt allerdings auch zu höherem bürokratischem Aufwand und steigenden Kosten für Zertifizierungsstellen und deren Kunden.
🔹 Wie oft werden Zertifizierungsstellen durch die DAkkS überprüft?
Akkreditierte Zertifizierungsstellen unterliegen einer regelmäßigen Überwachung durch die DAkkS. In der Regel erfolgen Begutachtungen jährlich oder im Rahmen der Re-Akkreditierung alle 5 Jahre. Dabei prüft die DAkkS stichprobenartig Auditberichte, Prozesse und die Qualifikation der Auditoren.
🔹 Welche Vorteile haben Unternehmen durch eine DAkkS-akkreditierte Zertifizierung?
- 🏆 Höchste Glaubwürdigkeit: Zertifikate einer DAkkS-akkreditierten Stelle sind national und international anerkannt.
- 📊 Nachvollziehbare Qualität: Die Prüfprozesse sind transparent, objektiv und regelmäßig überwacht.
- 🌍 Internationaler Marktzugang: Viele globale Partner und Lieferketten akzeptieren nur DAkkS-konforme Zertifikate.
🔹 Gibt es Alternativen zur DAkkS-Akkreditierung?
Einige Zertifizierungsstellen lassen sich bei ausländischen Akkreditierungsstellen (z. B. UKAS in Großbritannien oder IAS in den USA) akkreditieren, da deren Vorgaben teils weniger restriktiv sind. Dennoch gilt: Für den deutschen Markt und öffentliche Ausschreibungen ist meist eine kkreditierung erforderlich.
ISO 27001:2022 Standard | ISO 27001:22 Beratung | Checklisten ISO 27001:2022