In Zeiten von Corona ist das Second Party Audit, im Gegensatz zum Remote-Audit, deutlich ins hintertreffen gelangt. Viele Unternehmen führen, wenn überhaupt, keine Second Party Audits bei Lieferanten und Dienstleistern durch. Der Trend in der Corona Pandemie führt hin zu Remote-Audits über Microsoft Teams® oder einer vergleichbaren Alternative. Aus eigener Erfahrung ersetzt ein Remote-Audit kein Second Party Audit vor Ort. Es sind keine gleichwertigen Audits! In vielen Fällen ist es auf eine Dokumentenprüfung beschränkt.
Praktikable Lösung
Um das Risiko der Covid-19 Pandemie so gering wie möglich zu halten, haben wir unsere Lieferantenaudits (Kundenbeauftragung) dreistufig durchgeführt. In der Stufe 1 haben die Unternehmen einen VDA 6.3 Fragenkatalog erhalten für die Durchführung eines Selbstaudits. In der Stufe 2 haben wir über ein Remote-Audit alle relevanten Dokumente eingesehen und überprüft. Teilweise wurden uns diese zur Überprüfung überlassen. In der Stufe 3 haben wir dann einen Termin vor Ort vereinbart (maximal 6 Stunden) um uns anhand des Selbstaudits ein Bild vor Ort machen zu können und offene Fragen aus dem Selbstaudit zu klären. Der Teilnehmerkreis war auf die notwendigsten Ressourcen beschränkt.
Durch diese Vorgehensweise konnten wir unseren Kunden ein Second Party Audit anbieten, dass im Ergebnis der herkömmlichen Durchführung von Audits ausserhalb der Covid-19 Pandemie entsprach. Diese Vorgehensweise haben wir sowohl bei Prozessaudits VDA 6.3 als auch bei Systemaudits IATF 16949 oder ISO 9001 zur vollsten Zufriedenheit unserer Kunden durchgeführt.
Unsere Audit Serviceleistungen
Wir unterstützen Sie auch weiterhin mit unseren Audit Serviceleistungen im Qualitäts-, Umwelt-, Arbeitsschutz- und Energiemanagement während der Covid-19 Pandemie. Die vorgehensweisen werden mit unseren Kunden und deren Lieferanten abgestimmt. Ist ein vor Ort Audit nicht möglich, dann wird das gesamte Audit über ein Remote-Audit durchgeführt. Zu einen späteren Zeitpunkt werden wir dann in Absprache mit unseren Kunden und deren Lieferanten ein Nachaudit vereinbaren, um offene Fragen etc. vor Ort zu klären.
Unsere Qualifikationen
- Personenzertifizierter IATF 16949 Auditor (Reg.: IATF-1709-C-0843-R)
- Personenzertifizierter Prozessauditor VDA 6.3 (Reg.: P-6.3-1210-A-2096-2)
- DGQ Auditor Qualität (ISO 9001:2015 und ISO 19011:2018) (Reg.: P/AUD//1307/7940)
- EOQ Quality Auditor ISO 19011:2018 (Reg.: 66998)
