Zum Inhalt springen
Startseite » Unser Blog » Nachhaltigkeit » Integration von Managementsystemen

Integration von Managementsystemen

Nachhaltigkeit SAQ 5.0

Bei Buchung von SAQ 5.0 Assessment Questionaire - erhalten Sie Rabatt auf unser Hinweisgebersystem

Ein Weg zur Optimierung betrieblicher Abläufe und Ressourcen durch Nutzung der HLS und Vermeidung von Doppelarbeit

Die Integration verschiedener Managementsysteme wird immer mehr zum Erfolgsfaktor für Unternehmen, die ihre Abläufe optimieren und Ressourcen effizient nutzen möchten. Die High-Level Structure (HLS) bietet hierbei eine solide Grundlage für die Zusammenführung verschiedener Systeme. In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie die Kombination von Managementsystemen unter Berücksichtigung der HLS zu einer effektiveren und harmonisierten Arbeitsweise führen kann, Überschneidungen reduziert und wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann.

Integriertes Managementsystem IMS
Integriertes Managementsystem IMS

Die High-Level Structure (HLS) als Basis für die Integration von Managementsystemen

Die HLS ist ein gemeinsames Rahmenwerk, das die Struktur und die Kernelemente verschiedener ISO-Managementsystemnormen vereinheitlicht. Diese gemeinsame Struktur erleichtert die Integration von Managementsystemen und hilft Unternehmen, Überschneidungen und Doppelarbeit zu vermeiden. Die HLS besteht aus zehn Hauptabschnitten, die für alle Managementsystemnormen gelten, wie z.B. Kontext der Organisation, Führung, Planung, Unterstützung, Betrieb, Leistungsbewertung und Verbesserung.

Überschneidungen und Doppelarbeit vermeiden

Durch die Nutzung der HLS und die Identifizierung gemeinsamer Elemente können Unternehmen Überschneidungen und Doppelarbeit bei der Implementierung und Pflege von Managementsystemen vermeiden. Hier einige Beispiele, wie dies erreicht werden kann:

  • Einheitliche Dokumentation: Unternehmen können ein gemeinsames Dokumentenmanagementsystem verwenden, um alle relevanten Informationen, Richtlinien und Verfahren zentral zu speichern und zu verwalten.
  • Gemeinsame Audits: Anstatt separate Audits für jedes Managementsystem durchzuführen, können Unternehmen integrierte Audits planen, um Zeit und Ressourcen zu sparen.
  • Konsistente Kommunikation: Die HLS ermöglicht eine konsistente Kommunikation über die verschiedenen Managementsysteme hinweg und sorgt dafür, dass alle Mitarbeiter dieselbe Botschaft erhalten und die gemeinsamen Ziele und Erwartungen verstehen.
  • Vereinheitlichte Verantwortlichkeiten: Die Integration von Managementsystemen auf der Grundlage der HLS ermöglicht es, Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten klar zuzuordnen und Verwirrung sowie Doppelarbeit zu reduzieren.

Schritte zur Integration von Managementsystemen unter Berücksichtigung der HLS

Die Integration von Managementsystemen unter Berücksichtigung der HLS erfordert Planung, Koordination und Engagement auf allen Ebenen des Unternehmens. Hier sind einige Schritte, die Ihnen dabei helfen können:

  • Identifizieren Sie gemeinsame Elemente: Untersuchen Sie die verschiedenen Managementsysteme im Hinblick auf die HLS, um gemeinsame Prozesse, Verfahren und Anforderungen zu erkennen, die sich für eine Integration eignen.
  • Erstellen Sie einen Integrationsplan: Legen Sie Ziele und einen Zeitrahmen für die Integration fest und entwickeln Sie einen detaillierten Aktionsplan, der die einzelnen Schritte und Verantwortlichkeiten klar definiert.
  • Kommunizieren Sie die Vorteile: Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter die Vorteile der Integration von Managementsystemen unter Berücksichtigung der HLS verstehen und die zugrunde liegenden Ziele und Erwartungen kennen.
  • Schulung und Unterstützung: Bieten Sie Schulungen und Ressourcen an, um die Mitarbeiter bei der Umsetzung der integrierten Managementsysteme zu unterstützen und sicherzustellen, dass sie über die erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen.
  • Überwachung und Kontrolle: Implementieren Sie Systeme zur Überwachung und Kontrolle der integrierten Managementsysteme, um deren Effektivität zu bewerten und kontinuierliche Verbesserungen zu ermöglichen.
  • Anpassung und kontinuierliche Verbesserung: Seien Sie offen für Anpassungen und nutzen Sie das Feedback von Mitarbeitern und Stakeholdern, um die integrierten Managementsysteme unter Berücksichtigung der HLS kontinuierlich zu verbessern und weiterzuentwickeln.

Zusammenfassung

Die Integration von Managementsystemen unter Berücksichtigung der High-Level Structure (HLS) bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre betrieblichen Abläufe zu optimieren, Ressourcen effizienter zu nutzen und eine einheitliche Unternehmenskultur zu fördern, die auf kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet ist. Die HLS trägt dazu bei, Überschneidungen und Doppelarbeit zu vermeiden und die Implementierung verschiedener Managementsysteme wie Qualitätsmanagement, Umweltmanagement, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sowie Informationssicherheit und Energiemanagement zu erleichtern. Befolgen Sie die in diesem Blogbeitrag vorgestellten Schritte, um die Integration von Managementsystemen unter Berücksichtigung der HLS in Ihrem Unternehmen erfolgreich umzusetzen und von den zahlreichen Vorteilen zu profitieren.

Schlagwörter:
Stefan Stroessenreuther

Stefan Stroessenreuther

Consulting Qualitätsmanagement ISO 9001 | IATF 16949 Personenzertifizierter IATF 16949 und VDA 6.3 Auditor | Dozent IMB Integrations Modell Bayreuth | Mitglied DGQ - Deutsche Gesellschaft für Qualität | Lead Auditor ISO 14001 u. ISO 45001

Berechnung der durchschnittlichen Zertifizierungskosten ISO 9001

Qualitätsmanagement Beratung ISO 9001 - kompetent und flexibel

Cookie Consent mit Real Cookie Banner