Beschaffung

Beschaffung bezieht sich auf den gesamten Prozess, bei dem Unternehmen und Organisationen Waren, Dienstleistungen oder Arbeitskräfte von externen Quellen suchen, auswählen, verhandeln und erwerben, oftmals durch Verträge oder Lieferantenvereinbarungen. Als zentraler Bestandteil des Supply-Chain-Managements trägt die Beschaffung zur Effizienz, Kosteneinsparung und Erfüllung der Geschäftsziele bei.

Der Beschaffungsprozess beginnt mit der Bedarfsanalyse, bei der der Bedarf an Waren oder Dienstleistungen innerhalb der Organisation identifiziert wird, um den Umfang und die Anforderungen des Beschaffungsprojekts festzulegen. Anschließend erfolgt die Suche nach potenziellen Lieferanten und die Bewertung ihrer Fähigkeiten, um sicherzustellen, dass sie die gewünschten Produkte oder Dienstleistungen liefern können.

Nach der Auswahl geeigneter Lieferanten folgen Verhandlungen über Preise, Lieferbedingungen und Vertragskonditionen. Sobald ein Vertrag abgeschlossen ist, wird der Lieferant beauftragt, die vereinbarten Waren oder Dienstleistungen bereitzustellen. Im Laufe der Lieferung überwachen Unternehmen die Leistung des Lieferanten, um sicherzustellen, dass die vereinbarten Bedingungen eingehalten werden und die Qualität den Erwartungen entspricht.

Abschließend erfolgt die Abwicklung und Bezahlung der Waren oder Dienstleistungen sowie die fortlaufende Beziehungspflege mit dem Lieferanten, um eine langfristige Zusammenarbeit sicherzustellen. Insgesamt ist der Beschaffungsprozess ein wichtiger Aspekt für den Erfolg von Unternehmen und Organisationen, indem er die Versorgung mit den benötigten Ressourcen gewährleistet und gleichzeitig die Kosten und Risiken minimiert.