Die kommende ISO 9001:2025 wird Anfang 2025 erwartet und bringt signifikante Neuerungen, die auf die aktuellen Herausforderungen in der Industrie abzielen. Dieser Blogbeitrag ist als Update unseres letzten Beitrags “Neuen Anforderungen der ISO 9001 in 2025” zu verstehen. Relevante Änderungen umfassen insbesondere:
Die Norm wird verstärkt auf Umwelt-, Sozial- und Governance-Aspekte (ESG) eingehen. Unternehmen werden aufgefordert, diese Themen in ihre Managementsysteme zu integrieren und nachzuweisen, wie sie soziale Verantwortung und Umweltbewusstsein fördern.
Es wird eine klarere Unterscheidung zwischen Risiken und Chancen getroffen. Unternehmen müssen sich auf resiliente Managementstrategien fokussieren, um besser auf Unsicherheiten und Herausforderungen reagieren zu können.
Die Nutzung neuer Technologien wie Künstlicher Intelligenz (KI), Big Data und des Internets der Dinge (IoT) wird in das Qualitätsmanagementsystem integriert. Dies wird Unternehmen helfen, effizienter und wettbewerbsfähiger zu agieren.
Die Anforderungen an die Dokumentation werden vereinfacht und flexibler gestaltet, was vor allem kleineren Unternehmen den Zugang zur Norm erleichtern soll. Diese Anpassungen zielen darauf ab, die ISO 9001 an die sich ständig ändernde industrielle Landschaft anzupassen und sicherzustellen, dass Unternehmen in der Lage sind, langfristig erfolgreich zu agieren.
Zusammenfassung
Die Implementierung dieser neuen Anforderungen zeigt, dass Unternehmen gut beraten sind, sich frühzeitig auf die ISO 9001:2025 vorzubereiten. Eine kontinuierliche Überprüfung und Anpassung der internen Prozesse ist zwingend erforderlich, um den neuen Anforderungen gerecht zu werden und auch in Zukunft erfolgreich zu sein.
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Aufgaben zeitnah umsetzen
Um die neuen Anforderungen der ISO 9001:2025 erfolgreich umzusetzen, müssen Unternehmen mehrere Maßnahmen ergreifen, um ihr Qualitätsmanagementsystem (QMS) zu aktualisieren und zukunftssicher aufzustellen. Hier sind die wichtigsten To-Dos:
Unternehmen sollten eine detaillierte Analyse ihres aktuellen QMS durchführen, um Lücken im Vergleich zu den neuen ISO 9001:2025-Anforderungen zu identifizieren. Ein Gap-Assessment hilft, Bereiche zu erkennen, in denen Anpassungen notwendig sind, und die Schritte zu priorisieren, die zur Einhaltung der neuen Norm erforderlich sind.
Die Integration von Umwelt-, Sozial- und Governance-Aspekten (ESG) erfordert, dass Unternehmen ihre Nachhaltigkeitsstrategie überarbeiten. Es ist wichtig, Maßnahmen zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks und zur Verbesserung der sozialen Verantwortung zu definieren. Die Umsetzung dieser Strategien sollte klar dokumentiert und im gesamten Unternehmen kommuniziert werden.
Unternehmen sollten ihr Risikomanagementsystem verstärken und neu strukturieren, um eine klare Trennung von Risiken und Chancen zu gewährleisten. Dies beinhaltet regelmäßige Risikoanalysen sowie die Einführung proaktiver Maßnahmen, um die Resilienz des Unternehmens gegenüber potenziellen Störungen zu erhöhen.
Unternehmen müssen Technologien wie Künstliche Intelligenz (KI), das Internet der Dinge (IoT) und Big Data in ihre Geschäftsprozesse integrieren. Dies kann Schulungen erfordern, um Mitarbeiter auf die neuen Technologien vorzubereiten, sowie Investitionen in entsprechende Software und Hardware.
Die Flexibilisierung der Dokumentationsanforderungen gibt Unternehmen die Möglichkeit, ihre internen Prozesse zu optimieren. Hier sollten Unternehmen ihre bestehende Dokumentation überprüfen und anpassen, um sicherzustellen, dass sie den neuen Anforderungen entspricht, dabei aber gleichzeitig effizienter und schlanker wird.
Es ist entscheidend, dass alle Mitarbeiter über die neuen Anforderungen der ISO 9001:2025 informiert und entsprechend geschult werden. Dies kann durch gezielte Trainings, Workshops und regelmäßige interne Kommunikation geschehen. Alle Beteiligten sollten verstehen, wie die neuen Prozesse implementiert werden und welche Rolle sie dabei spielen.
Kontinuierliche Überwachung und Verbesserungszyklen
Unternehmen sollten kontinuierlich den Fortschritt der Implementierung überwachen. Dies erfordert regelmäßige interne Audits, um sicherzustellen, dass das QMS den Anforderungen der neuen ISO-Norm entspricht. Verbesserungsmaßnahmen sollten laufend evaluiert und angepasst werden.
Vorbereitung auf die Zertifizierung
Unternehmen sollten frühzeitig einen Plan für die (Re-)Zertifizierung nach der ISO 9001:2025 entwickeln. Mit unserer Unterstützung können Sie den Übergang reibungslos gestalten.
