Mit der ISO-14000 Reihe wurden Umweltmanagementnormen geschaffen, die die Unternehmen dabei unterstützen sollen, effiziente Umweltmanagementsysteme einzuführen. Als einzige Spezifikationsnorm der Serie ist über die ISO 14001 eine Zertifizierung möglich. Alternativ ist die EMAS (Öko-Audit) zu erwähnen, die durch die Europäische Union ins Leben gerufen wurde. Eine EMAS Teilnahme ist auch für kleine und mittlere Unternehmen interessant. Im Gegensatz zur EMAS steht Unternehmen frei die Umweltpolitik zu veröffentlichen.
Die anderen Normen, der als zusammenhängend wahrgenommenen ISO 1400ff Serie, bieten diese Möglichkeit nicht. Sie haben eher den Charakter von Leitfäden. Gemäß der Einführung ist es die Zielsetzung der ISO 14001 „den Schutz der Umwelt und die Vermeidung von Umweltbelastungen im Einklang mit sozioökonomischen Erfordernissen zu fördern.
Mit der Einrichtung eines Umweltmanagement Systems werden Organisationsstrukturen und das notwendige Management Instrumentarium bereitgestellt, damit das Management das Unternehmen von einem reaktiven zu einem chancenorientierten, proaktiven Umweltverhalten im Rahmen einer offensiven Umweltschutzstrategie ausrichten kann. Die Einführung und Anwendung eines UM-Systems kann sowohl für das Unternehmen als auch für die Interessenten ein Nutzen sein. Der potentielle Nutzen ergibt sich aus nachfolgend aufgeführten Aspekten:
Schritte zur Implementierung der ISO 14001
Die Einführung eines Umweltmanagementsystems (UMS) gemäß der ISO 14001-Norm folgt einem strukturierten Prozess, der in mehrere Phasen unterteilt ist. Hier sind die wichtigsten Schritte, um ein ISO 14001-konformes UMS zu entwickeln, implementieren und zertifizieren:
- Engagement des Top-Managements: Das Engagement des Top-Managements ist entscheidend für den Erfolg des EMS. Sie müssen die Bedeutung des EMS erkennen und Ressourcen für dessen Einführung bereitstellen.
- Ermittlung von Umweltaspekten: Identifizieren Sie die Umweltaspekte Ihrer Organisation und bewerten Sie deren Auswirkungen. Dazu gehören Emissionen, Abfallerzeugung, Ressourcenverbrauch, Energieverbrauch usw.
- Festlegung von Umweltpolitik und Zielen: Entwickeln Sie eine Umweltpolitik, die den Rahmen für Ihre Organisation bildet und die Verpflichtung zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und zur kontinuierlichen Verbesserung der Umweltleistung beinhaltet. Legen Sie messbare Umweltziele und -ziele fest, die auf Ihren Umweltaspekten basieren.
- Entwicklung und Implementierung von Verfahren und Prozessen: Entwickeln Sie Verfahren und Prozesse, die zur Erfüllung Ihrer Umweltziele und -anforderungen beitragen. Dazu gehört auch die Schulung der Mitarbeiter und die Schaffung eines Bewusstseins für Umweltthemen.
- Überwachung und Messung: Stellen Sie sicher, dass Sie geeignete Methoden zur Überwachung und Messung der Umweltleistung Ihrer Organisation haben. Dies ermöglicht Ihnen, die Effektivität Ihres EMS zu beurteilen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.
- Internes Audit: Führen Sie interne Audits durch, um die Konformität Ihres EMS mit der ISO 14001-Norm zu überprüfen und festzustellen, ob es effektiv implementiert und aufrechterhalten wird.
- Management Review: Das Top-Management sollte regelmäßig das EMS überprüfen, um sicherzustellen, dass es weiterhin angemessen, relevant und effektiv ist. Diese Überprüfung sollte auch die Festlegung neuer Ziele und die Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten beinhalten.
- Zertifizierung: Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr EMS den Anforderungen der ISO 14001 entspricht, können Sie eine Zertifizierungsstelle beauftragen, um ein externes Audit durchzuführen. Wenn das Audit erfolgreich ist, wird Ihre Organisation die ISO 14001-Zertifizierung erhalten.
- Kontinuierliche Verbesserung: Die ISO 14001 erfordert eine kontinuierliche Verbesserung Ihres EMS. Identifizieren Sie ständig Verbesserungsmöglichkeiten und passen Sie Ihr EMS entsprechend an, um die Umweltleistung Ihrer Organisation weiter zu verbessern.
Die Einführung eines ISO 14001-konformen UMS ist ein kontinuierlicher Prozess, der eine enge Zusammenarbeit zwischen Management und Mitarbeitern erfordert, um die Umweltleistung der Organisation zu verbessern und aufrechtzuerhalten. Dies umfasst die Identifizierung und Überwachung von Umweltaspekten, die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, die Festlegung von Umweltzielen und die kontinuierliche Verbesserung des UMS, um eine bessere Umweltleistung zu erreichen.
Abbau- und Ablauforganisation der ISO 14001
In Bezug auf die ISO 14001, im Umweltmanagementsystem, spielen Aufbauorganisation und Ablauforganisation eine wichtige Rolle bei der Implementierung und Aufrechterhaltung eines effektiven Umweltmanagementsystems (UMS):
- Aufbauorganisation:
Im Kontext der ISO 14001 bezieht sich die Aufbauorganisation auf die Struktur und Hierarchie, die für die Implementierung, Verwaltung und Verbesserung des UMS benötigt werden. Dies umfasst die Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten und Autoritäten für die Einhaltung der Norm. Die ISO 14001 erfordert, dass das Top-Management der Organisation die Verantwortung für das UMS übernimmt und sicherstellt, dass es in die Geschäftsprozesse integriert ist. Die Aufbauorganisation sollte auch die Kommunikationskanäle für Umweltangelegenheiten innerhalb der Organisation und mit externen Interessengruppen berücksichtigen.
- Ablauforganisation:
Im Zusammenhang mit der ISO 14001 bezieht sich die Ablauforganisation auf die Prozesse, Verfahren und Abläufe, die zur Implementierung des UMS und zur Kontrolle der Umweltauswirkungen der Organisation erforderlich sind. Dies beinhaltet die Planung von Umweltzielen und -zielen, die Identifizierung von Umweltaspekten und -auswirkungen, die Implementierung von Kontrollmaßnahmen zur Reduzierung von Umweltauswirkungen, die Überwachung und Messung der Umweltleistung sowie die kontinuierliche Verbesserung des UMS.
Insgesamt tragen die Aufbauorganisation und die Ablauforganisation dazu bei, ein Umweltmanagementsystem gemäß ISO 14001 zu entwickeln, umzusetzen und aufrechtzuerhalten, das sowohl die Struktur (Aufbauorganisation) als auch die Prozesse (Ablauforganisation) berücksichtigt, um die Umweltauswirkungen der Organisation zu minimieren und kontinuierliche Verbesserungen des UMS, um eine bessere Umweltleistung zu erreichen.
Anforderungen Gefahrstoffmanagement
Ein wichtiger Teilbereich des Umweltmanagements ist das Gefahrstoffmanagement. Dieses ist gemäß der Gefahrstoffverordnung umzusetzen und kann mittels Vorlagen aus der DIN EN ISO 14001 unterstützt werden. Die Gefahrstoffverordnung (GefStoffV) macht umfangreiche Vorgaben, welche Maßnahmen zum Schutz der Arbeitnehmer zu ergreifen sind. So muss unter anderem definiert und dokumentiert werden, bei welchen betrieblichen Abläufen eine Chemikalie auf welche Weise verwendet wird. Die Mitarbeiter müssen durch Unterweisungen und Sicherheitsdatenblätter darüber informiert werden, welche Gefahren von einem Stoff oder einem Gemisch ausgehen.
Nur durch Beachtung und Umsetzung dieser Maßnahmen kann ein sicherer Umgang mit Gefahrstoffen gewährleistet werden.Unternehmen, welche eine Vielzahl von Gefahrstoffen an verschiedenen Arbeitsplätzen einsetzen, sollten zur Risikobeherrschung ein sorgfältig strukturiertes Gefahrstoffmanagement betreiben. Das Gefahrstoffmanagement befasst sich dabei neben der Erstellung von Gefahrstoffverzeichnissen ebenfalls mit der Recherche zu Alternativstoffen und der kontinuierlichen Evaluation des Gefahrstoffeinsatzes am Arbeitsplatz. Als Kernelement zählt dazu die Benennung eines Gefahrstoffbeauftragten oder die Einrichtung einer internen Gefahrstoffstelle mit folgenden Aufgaben:
Rechtskonformität Umwelt
Rechtskonformität im Umweltbereich. Die Umwelt Norm ist ein Internationaler Standard und spezifiziert die wichtigsten Elemente eines UMS. Die Norm ist, analog zur ISO 9001, für jede Unternehmensgröße und jeden Unternehmenstyp, und somit auch für KMU mit ihren spezifischen Gegebenheiten flexibel anwendbar. Gemäß ISO Norm hat eine Organisation sogar die Freiheit, ihre Grenzen selbst zu definieren. Eine Umsetzung der Norm ist daher auf die gesamte Organisation, bestimmte Betriebseinheiten oder Tätigkeiten der Organisation möglich.
ISO 14001 Umwelt Standard
Die ISO 14001:2015 hat, neben gemeinsamen Managementsystem-Grundsätzen, mit der ISO 9001 viele strukturelle und inhaltliche Gemeinsamkeiten, die sich bis hin zur identischen Nummerierung inhaltlich übereinstimmender Forderungskapitel erstreckt. So bildet analog der Forderungen der ISO 9001 auch im Rahmen der ISO 14001 die Verantwortung der Leitung ein zentrales Element für das effiziente Management.
Auch hier muss die Unternehmensleitung ihrer Verpflichtung durch eine unternehmensweite Umweltpolitik, die Bereitstellung der nötigen Ressourcen und die Festlegung der Verantwortlichkeiten darlegen. Ausgangspunkt für einen kontinuierlichen PDCA-Verbesserungsprozess im Sinne der ISO Norm, der zusammen mit der Einhaltung aller gesetzlichen Verpflichtungen eine der Hauptforderungen des MS darstellt, bilden jedoch nicht die Kundenwünsche sondern die wesentlichen Umweltaspekte des Unternehmens.
Zielsetzungen
Ziel eines UM-Systems, nach DIN EN ISO 14001, ist die Verbesserung der Umweltleistung eines Unternehmens. Die Erfüllung der Mindestanforderungen orientieren sich hierbei an der Erfüllung von Umwelvorschriften aus Gesetzen, Verordnungen und Richtlinien. Dabei sind die Auswirkungen aller Prozesse, Produkte, Tätigkeiten und Dienstleistungen auf die Umwelt zu bewerten und zu analysieren.
Übergeordnet ist die Zielsetzung, durch das UMS den betrieblichen Umweltschutz zu fördern und Umweltbelastungen zu verhüten, so dass die betrieblichen Umweltleistung nicht nur im Augenblick, sondern ständig den relevanten rechtlichen Forderungen gerecht wird. Damit lassen sich aus der ISO 14001 Kernforderungen in vier Bereichen zusammenfassen:
Anforderung an die Kundenforderungen
Viele Automobilhersteller haben ihre Produktionsstandorte bereits nach EMAS oder DIN EN ISO 14001 Umweltmanagement zertifizieren lassen, z.B. Volkswagen, Ford, Porsche und Toyota. Die meisten Hersteller ziehen ihre Lieferanten bereits in ihre Umweltschutzbemühungen ein, einige wie z.B. Ford und General Motors, Volkswagen, Daimler fordern von der Zulieferindustrie ein entsprechendes Zertifikat.
Die Notwendigkeit für Lieferanten der Automobilhersteller, ein anerkanntes Umweltmanagementsystem einzuführen wird immer drängender. Die Voraussetzungen für die Implementierung sind heutzutage besser denn je, da der Aufbau der neuen DIN EN ISO 9001:2015 und der DIN EN ISO 14001:2015 harmonisieren.
Es bietet sich an, neben dem Qualitätsmanagement auch das Umweltmanagement eines Unternehmens zu zertifizieren. Mit der Einführung von Umweltmanagementsysteme können Kosteneinsparmöglichkeiten aufgedeckt werden. Für die Automobilhersteller ist jedoch der Image Effekt auf die Konsumenten (besonders in Westeuropa) ein ebenso wichtiger Faktor wie die Propagierung von Umweltmanagement Systemen bei ihren Lieferanten.
Vorteile der ISO 14001
Die Implementierung eines Umweltmanagementsystems (EMS) gemäß ISO 14001 bietet zahlreiche Vorteile für Organisationen:
- Umweltschutz:
Eine systematische Herangehensweise an Umweltfragen hilft Organisationen, ihre Umweltauswirkungen zu reduzieren, Ressourcen effizienter zu nutzen und nachhaltiger zu werden. - Rechtliche Konformität:
Durch die Identifizierung und Einhaltung der relevanten Umweltgesetze und -vorschriften wird das Risiko von Strafen, Sanktionen und rechtlichen Problemen minimiert. - Risikomanagement:
Die Implementierung der ISO 14001 hilft Organisationen, Umweltrisiken und -chancen zu identifizieren, zu bewerten und zu steuern, wodurch potenzielle finanzielle Verluste und Reputationsschäden vermieden werden können. - Kosteneinsparungen:
Die ISO 14001 fördert die effiziente Nutzung von Ressourcen, Abfallreduzierung und Energieeinsparungen, was zu Kosteneinsparungen für die Organisation führen kann. - Verbesserung der Umweltleistung:
Die kontinuierliche Verbesserung des EMS ermöglicht es Organisationen, ihre Umweltleistung stetig zu verbessern und ihre Umweltziele zu erreichen. - Wettbewerbsvorteil:
Eine ISO 14001-Zertifizierung kann das Image und die Reputation einer Organisation verbessern, das Vertrauen von Kunden, Partnern und Stakeholdern stärken und einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt bieten. - Mitarbeiterengagement:
Ein UMS fördert das Umweltbewusstsein und das Engagement der Mitarbeiter, was zu einer stärkeren Umweltkultur innerhalb der Organisation führt. - Förderung von Innovation und nachhaltigem Wachstum:
Die Umsetzung der ISO 14001 kann Organisationen dazu anregen, innovative Technologien und Praktiken zu entwickeln, die zu einem nachhaltigeren Wachstum beitragen. - Verbesserte Beziehungen zu Stakeholdern:
Durch die Implementierung der ISO 14001 können Organisationen das Vertrauen ihrer Stakeholder stärken und positive Beziehungen zu Kunden, Zulieferern, Regulierungsbehörden und der Öffentlichkeit aufbauen.
Wie können wir Unternehmen bei der Einführung der ISO 14001 unterstützen?
Als externer Berater können wir die Organisationen bei der Einführung der ISO 14001 auf verschiedene Weise unterstützen. Hier sind einige Hauptbereiche, in denen unsere Expertise und Erfahrung hilfreich sein kann:
- Erstbewertung:
Wir führen eine Erstbewertung (GAP-Analyse) in der Organisation durch, um den aktuellen Stand ihres Umweltmanagements und die relevanten Umweltaspekte zu ermitteln. Dies wird Ihnen helfen, einen maßgeschneiderten Ansatz zur Implementierung der ISO 14001 zu entwickeln.
- Schulung und Bewusstseinsbildung:
Wir führen Schulungen und Workshops für das Management und die Mitarbeiter der Organisation durch, um das Verständnis und das Bewusstsein für die ISO 14001 und die Bedeutung eines effektiven Umweltmanagementsystems (UMS) zu fördern.
- Entwicklung einer Umweltpolitik:
Wir Unterstützen die Organisation bei der Entwicklung einer Umweltpolitik, die ihren Zielen und Verpflichtungen entspricht und als Grundlage für das UMS dient.
- Identifizierung von Umweltaspekten und -auswirkungen:
Wir helfen der Organisation, ihre Umweltaspekte und -auswirkungen zu identifizieren und zu bewerten, und leiten daraus Umweltziele ab.
- Prozessentwicklung und -optimierung:
Wir Arbeiten mit der Organisation zusammen, um die erforderlichen Verfahren und Prozesse für das UMS zu entwickeln und bestehende Prozesse zu optimieren, um Umweltziele und -anforderungen zu erfüllen.
- Implementierung des UMS:
Wir begleiten die Organisation bei der Implementierung des UMS, indem wir praktische Unterstützung, Ressourcen und Fachwissen bereitstellen.
- Überwachung und Messung:
Wir Beraten die Organisation bei der Auswahl geeigneter Methoden zur Überwachung und Messung ihrer Umweltleistung und stellen so sicher, dass diese effektiv implementiert werden.
- Vorbereitung auf interne Audits und Managementbewertungen:
Wir unterstützen die Organisation bei der Vorbereitung auf interne Audits und Managementbewertungen, um die Konformität und Effektivität des UMS zu überprüfen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.
- Zertifizierungsvorbereitung:
Wir helfen der Organisation, sich auf die externe Zertifizierung vorzubereiten, indem wir die notwendigen Dokumente überprüfen und die Organisation auf das Audit vorbereiten.
- Kontinuierliche Verbesserung:
Wir bieten der Organisation fortlaufende Unterstützung und Beratung, um die kontinuierliche Verbesserung des UMS und die Anpassung an Änderungen der Umweltgesetzgebung oder der Organisation sicherzustellen.
Als externer Berater spielen wir eine entscheidende Rolle bei der erfolgreichen Einführung der ISO 14001 in ihrer Organisation. Unsere Expertise, Erfahrung und Unterstützung trägt dazu bei, die Umweltleistung der Organisation zu verbessern und die langfristige Nachhaltigkeit und Wettbewerbsfähigkeit zu fördern.