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Die ISO 27701 ist eine internationale Norm, die als Erweiterung zur ISO 27001 entwickelt wurde, um Unternehmen bei der Implementierung und dem Management eines Datenschutzmanagementsystems (Privacy Information Management System, PIMS) zu unterstützen. Die ISO 27701 ist von besonderer Bedeutung, da sie einen systematischen Ansatz für die Einhaltung von Datenschutzgesetzen und -vorschriften, wie der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), bietet.
Alles aus einer Hand – Beratung und Umsetzung
Der Aufbau eines Informationssicherheits- und Datenschutzmanagementsystems (ISMS) nach den Standards ISO 27001 und 27701 bietet eine systematische Herangehensweise zur Sicherung sensibler Informationen und zum Schutz der Privatsphäre von Kunden und Mitarbeitern.
Unsere Experten unterstützen Sie bei der Implementierung eines solchen Systems, das die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleistet und das Vertrauen in Ihr Unternehmen stärkt.
ISO 27701 – PIMS
Die ISO 27701 wurde im August 2019 von der Internationalen Organisation für Normung (ISO) veröffentlicht und ist als eigenständige Norm konzipiert, die in Verbindung mit der ISO 27001 und dem darin enthaltenen Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) angewendet werden kann. Sie legt Anforderungen und Leitlinien für die Einrichtung, Umsetzung, Pflege und kontinuierliche Verbesserung eines PIMS fest. Die Norm hilft Unternehmen dabei, Datenschutzrisiken zu identifizieren, zu bewerten und zu behandeln, um die Privatsphäre von betroffenen Personen zu schützen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen.
Die ISO 27701 besteht aus mehreren Abschnitten, die verschiedene Aspekte eines PIMS abdecken:
Anwendungsbereich: Der Anwendungsbereich der ISO 27701 definiert, welche Organisationen von der Norm profitieren können und wie sie in Verbindung mit der ISO 27001 angewendet werden soll.
Normative Verweise: In diesem Abschnitt werden die normativen Verweise auf andere Normen und Richtlinien aufgeführt, die für die Umsetzung der ISO 27701 relevant sind, einschließlich der ISO 27001 und der ISO 27002.
Begriffe und Definitionen: Hier werden die Schlüsselbegriffe und Definitionen im Zusammenhang mit Datenschutz und PIMS erläutert, um ein gemeinsames Verständnis für die Anwendung der Norm zu gewährleisten.
Kontext der Organisation: Dieser Abschnitt beschreibt die Anforderungen an die Organisation, um den Kontext ihres PIMS zu bestimmen und die relevanten internen und externen Faktoren zu identifizieren, die Einfluss auf das PIMS haben könnten.
Führung: Die Führung ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines PIMS. Hier werden die Anforderungen an das Top-Management und die Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit dem Datenschutz dargelegt.
Planung: In diesem Abschnitt werden die Anforderungen an die Planung des PIMS, einschließlich der Risikobewertung und -behandlung, sowie die Festlegung von Datenschutzzielen beschrieben.
Unterstützung: Hier werden die Anforderungen an die Bereitstellung von Ressourcen, die Sensibilisierung und Schulung von Mitarbeitern sowie die Kommunikation in Bezug auf das PIMS erläutert.
Betrieb: Dieser Abschnitt beschreibt die Anforderungen an die Implementierung und den Betrieb des PIMS, einschließlich der Behandlung von Datenschutzrisiken und der Einhaltung von gesetzlichen und vertraglichen Anforderungen.
Leistungsbewertung: In diesem Abschnitt werden die Anforderungen an die Überwachung, Messung und Analyse der PIMS-Leistung sowie die Durchführung interner Audits und Managementbewertungen beschrieben.
Verbesserung: Dieser Abschnitt legt die Anforderungen an die kontinuierliche Verbesserung des PIMS fest, einschließlich der Identifizierung und Behandlung von Nichtkonformitäten, Korrekturmaßnahmen und präventiven Maßnahmen.
Neben diesen grundlegenden Abschnitten enthält die ISO 27701 auch Anhänge, die spezifische Anforderungen und Leitlinien für Verantwortliche und Auftragsverarbeiter im Rahmen der DSGVO bieten. Diese Anforderungen ergänzen die bestehenden ISMS-Kontrollen der ISO 27001 und bieten zusätzliche Sicherheit in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten.
Die Implementierung der ISO 27701 bietet Unternehmen mehrere Vorteile
Compliance: Durch die Einhaltung der ISO 27701 können Unternehmen sicherstellen, dass sie die Anforderungen von Datenschutzgesetzen und -vorschriften wie der DSGVO erfüllen, was das Risiko von Strafen und Sanktionen reduziert.
Vertrauen: Die Zertifizierung nach ISO 27701 zeigt Kunden, Partnern und Stakeholdern, dass ein Unternehmen Datenschutz ernst nimmt und über ein effektives PIMS verfügt. Dies kann das Vertrauen in das Unternehmen erhöhen und seinen Ruf stärken.
Risikomanagement: Die Implementierung eines PIMS auf der Grundlage der ISO 27701 hilft Unternehmen, Datenschutzrisiken systematisch zu identifizieren, zu bewerten und zu behandeln, wodurch das Risiko von Datenschutzverletzungen und den damit verbundenen Folgen verringert wird.
Integration: Da die ISO 27701 als Erweiterung der ISO 27001 konzipiert ist, kann sie leicht in ein bestehendes ISMS integriert werden, wodurch der Aufwand für die Implementierung eines separaten Datenschutzmanagementsystems reduziert wird.
Zusammenfassung
Die ISO 27701 bietet Organisationen einen umfassenden Rahmen für die Implementierung und das Management eines Datenschutzmanagementsystems. Durch die Einhaltung dieser Norm können Unternehmen sicherstellen, dass sie ihre Datenschutzverpflichtungen erfüllen, das Vertrauen ihrer Stakeholder stärken und ihre Informationssicherheit insgesamt verbessern.
Consulting Qualitätsmanagement ISO 9001 | IATF 16949 Personenzertifizierter IATF 16949 und VDA 6.3 Auditor | Dozent IMB Integrations Modell Bayreuth | Mitglied DGQ - Deutsche Gesellschaft für Qualität | Lead Auditor ISO 14001 u. ISO 45001
