Datenschutz Handbuch DSGVO
Unser Datenschutz Handbuch enthält sämtliche Richtlinien, Verfahren und Vorlagen zur vollständigen Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Ziel ist es, insbesondere kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) eine praxisnahe Grundlage zu bieten, um Datenschutz strukturiert, nachweisbar und effizient einzuführen.
📘 Politik des Schutzes personenbezogener Daten
Bestimmt die Grundprinzipien des Datenschutzes und dient als Nachweis für das Engagement des Unternehmens zur Einhaltung der DSGVO-Grundsätze.
👥 Politik zum Schutz personenbezogener Daten von Arbeitnehmern
Definiert, unter welchen Bedingungen Mitarbeiterdaten verarbeitet werden dürfen, einschließlich Zugriffsrechte und Löschfristen.
🧾 Datenschutzerklärung & Verzeichnis
Beschreibt, wie personenbezogene Daten von Kunden und Website-Besuchern verarbeitet werden. Ergänzt durch ein zentrales Verzeichnis aller veröffentlichten Datenschutzerklärungen.
📂 Politik der Datenspeicherung
Legt fest, wie lange personenbezogene Daten aufbewahrt werden dürfen und wann sie gelöscht werden müssen, einschließlich Backup-Regelungen.
🧑💼 Arbeitsbeschreibung des Datenschutzbeauftragten (DSB)
Definiert die Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Befugnisse des internen oder externen Datenschutzbeauftragten im Unternehmen.
📊 Richtlinien zum Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Erklärt die korrekte Erfassung und Pflege aller Datenverarbeitungstätigkeiten – gemäß Artikel 30 DSGVO als Pflichtnachweis.
✍️ Einwilligungs- & Widerrufserklärungen
Vorlagen für die Zustimmung zur Datenverarbeitung, Widerrufsmöglichkeiten sowie spezielle Formulare für Eltern minderjähriger Personen.
📬 Verfahren zum Zugangsersuchen
Beschreibt, wie Anfragen betroffener Personen (z. B. Auskunft, Löschung, Berichtigung) bearbeitet und dokumentiert werden.
🔍 Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
Enthält die Methodik und Formulare zur Bewertung datenschutzrelevanter Risiken bei neuen oder geänderten Verarbeitungstätigkeiten.
🌍 Verfahren zur grenzüberschreitenden Datenübertragung
Definiert Voraussetzungen, Sicherheitsmaßnahmen und Rechtsgrundlagen für Datenübermittlungen außerhalb des EWR.
⚖️ Standardvertragsklauseln
EU-Standardvertragsklauseln zur Absicherung internationaler Datenübermittlungen – mit Hinweisen zur Implementierung.
📋 DSGVO-Einhaltungsfragebogen für Auftragsverarbeiter
Dient zur Bewertung externer Dienstleister in Bezug auf DSGVO-Konformität, Sicherheitsmaßnahmen und technische Standards.
🤝 Vereinbarung zur Datenverarbeitung mit Lieferanten
Vertragsvorlage zur Festlegung der Pflichten und Grenzen bei der Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten durch Dritte.
Das Datenschutz Handbuch DSGVO von SMCT MANAGEMENT stellt sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen strukturiert abgedeckt sind – von der Einwilligung über die Löschung bis hin zur Risikobewertung. Alle Vorlagen können individuell an Ihr Unternehmen angepasst werden und dienen als belastbare Nachweise im Audit oder gegenüber Aufsichtsbehörden.
Datenschutz Handbuch DSGVO
Das Datenschutz Handbuch enthält alle relevanten Vorlagen für eine erfolgreiche Umsetzung der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung).
Ergänzende DSGVO Dokumentation
Der Schutz von personenbezogenen Daten umfasst neben der Dokumentation auch die Einhaltung und Gewährleistung von Richtlinien, die den Schutz von personenbezogenen Daten sicherstellen und das Risiko durch unbefugte Einsichtnahme in sensiblen Daten minimiert. Hierzu finden Sie folgende Dokumente im Handbuch:
IT-Sicherheitspolitik
Beschreibt die IT-Sicherheitsvorschriften für alle Arbeitnehmer.
Zugangssteuerungsrichtlinie
Definiert auf welche Weise das Management Zugangsrechte bestimmten Nutzern des Informationssystems genehmigt.
Sicherheitsverfahren für die IT-Abteilung
Beschreibt Sicherheitsregeln, die in der IT-Infrastruktur befolgt werden müssen.
Bring Your Own Device (BYOD) Richtlinie
Beschreibt die Regeln für Nutzung von Handys und anderer firmenfremder Geräte zu Geschäftszwecken.
Richtlinie zu Mobilgeräten und Telearbeit
Beschreibt die Sicherheitsregeln für den Gebrauch von Laptops, Handys und anderer Geräte außerhalb des Firmengeländes.
Richtlinie zum aufgeräumten Arbeitsplatz & leeren Bildschirm
Definiert wie Informationen am Arbeitsplatz und auf Computerbildschirmen geschützt werden.
Richtlinie zur Klassifizierung von Informationen
Definiert, wie Daten in Bezug zu Vertraulichkeit zu klassifizieren sind und wie Daten entsprechend geschützt werden.
Richtlinie der Anonymisierung und Pseudonymisierung
Definiert wie diese Techniken angewendet werden, um die personenbezogene Datenverarbeitung zu schützen.
Richtlinie des Einsatzes von Verschlüsselung
Definiert, wie kryptografische Kontrollen und Schlüssel zu benutzen sind, um die Vertraulichkeit und Integrität der Daten zu schützen.
Notfallwiederherstellungsplan
Definiert, wie die Infrastruktur und Daten nach einem Störfall wiederherzustellen sind.
Verfahren für interne Audits DSGVO
Definiert, wie die organisatorischen und technischen Sicherungsvorkehrungen in einem Unternehmen zu testen, zu beurteilen und zu evaluieren sind.
Reaktion auf eine Datenschutzverletzung & Meldeverfahren
Ein Verfahren, das, im Falle einer Datenschutzverletzung, die Verpflichtungen des Unternehmens festlegt.
Verzeichnis der Datenschutzverletzung
Internes Register der Datenschutzverletzungen des Unternehmens.
Meldungsformular an die Aufsichtsbehörde
Dokument, das im Falle einer Datenschutzverletzung genutzt wird.
Meldungsformular an betroffene Personen
Dokument, das im Falle einer Datenschutzverletzung genutzt wird.
Zusammenfassung
Unternehmen müssen sicherstellen, dass personenbezogene Daten jederzeit geschützt werden. Dies geschieht durch die konsequente Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs) gemäß der DSGVO. Ebenso entscheidend sind eine strukturierte Dokumentation und regelmäßige Schulungen der Mitarbeitenden, um die Sensibilität für Datenschutz und Informationssicherheit zu erhöhen.
Mit dem Datenschutz Handbuch DSGVO von SMCT MANAGEMENT erhalten Sie eine praxiserprobte Grundlage, um die Anforderungen der DSGVO effizient umzusetzen. Es unterstützt Sie bei der Implementierung klarer Prozesse, Richtlinien und Nachweise – damit Ihr Unternehmen rechtskonform, sicher und zukunftsfähig aufgestellt ist.
FAQ – Datenschutz Handbuch DSGVO
Weiterführende Themen rund um Datenschutz & DSGVO
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