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ISO 9001 ist der weltweit anerkannte Standard für Qualitätsmanagement. Seit vielen Jahren dient er Unternehmen als verlässliche Grundlage, um Prozesse zu optimieren, Kundenanforderungen besser zu erfüllen und einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess zu etablieren. Nun steht für 2026 eine neue Revision der ISO 9001 im Raum, bei der die Norm an aktuelle Markt- und Branchenbedürfnisse angepasst wird. Doch was ändert sich konkret? Und wie können sich Unternehmen rechtzeitig vorbereiten? Hier bekommst du einen umfassenden Überblick.
Key Facts Revision der ISO 9001
ISO 9001 wird regelmäßig (in der Regel alle 7 Jahre) überprüft, um technische und wirtschaftliche Entwicklungen zu berücksichtigen
Die neue Revision bringt voraussichtlich angepasste Anforderungen an Prozessmanagement und Risikobeurteilung
Weiterhin stehen Kundenorientierung und kontinuierliche Verbesserung im Fokus
Unternehmen erhalten meist eine Übergangsfrist, um das QMS an neue Vorgaben anzupassen
Eine frühzeitige Gap-Analyse hilft, notwendige Änderungen gezielt anzugehen
Moderne Themen wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Agilität können stärker integriert werden
Ein rechtzeitig aktualisiertes QMS bewahrt das Zertifikat und stärkt die Wettbewerbsposition
Die letzte Änderung der ISO 9001 erfolgte im Jahr 2015. Nach einer Umfrage unter Anwendern wurde 2020 zunächst eine Bestätigung der bestehenden Norm beschlossen. Nach der Abstimmung im Jahr 2020, bei der eine knappe Mehrheit für die Beibehaltung der ISO 9001:2015 votierte, wurde 2023 beschlossen, ein Projekt zu starten, um mögliche Anpassungen vor der nächsten geplanten systematischen Überprüfung zu identifizieren. Die neue ISO 9001 wird voraussichtlich Anfang 2026herausgebracht.
Diese vorzeitige Revision der ISO 9001 zeigt das Engagement der ISO und der beteiligten Gremien, die Norm aktuell und relevant zu halten, um den Anforderungen der sich ständig ändernden globalen Geschäftsumgebung gerecht zu werden. Die Revision soll unter anderem die folgenden Aspekte berücksichtigen (genaueres steht noch nicht fest):
Resilienz: Fähigkeit einer Organisation, sich an Veränderungen anzupassen und Störungen zu überwinden
Lieferkettenmanagement: Integration von Lieferanten in die Qualitätssicherung
Veränderungsmanagement: Prozesse zur Einführung und Umsetzung von Veränderungen
Nachhaltigkeit: Vermeidung von Umweltauswirkungen und sozialer Verantwortung
Risikomanagement: Identifizierung und Bewertung von Risiken
Organisatorisches Wissen: Stärkung des Wissensmanagements in der Organisation
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(1) Warum eine Revision ISO 9001?
Zyklische Überprüfung von ISO-Normen ISO-Normen werden in regelmäßigen Abständen überprüft, ob sie noch zeitgemäß sind und den Anforderungen der Anwender entsprechen. Die letzte große Überarbeitung fand 2015 statt; seither hat sich in Technik, Digitalisierung und Arbeitswelt viel verändert.
Neue Marktanforderungen Globale Lieferketten, digitale Transformation, verstärkter Fokus auf Nachhaltigkeit und Resilienz – all das könnte in die kommende ISO 9001 Revision einfließen, um die Norm an heutige Herausforderungen anzupassen.
(2) Welche Neuerungen sind möglich?
Während bis dato noch keine finalen Dokumente zur Revision in 2026 vorliegen, gibt es bereits Trends und Diskussionspunkte innerhalb der ISO-Gremien, die erste Hinweise liefern:
Größere Betonung auf Risikomanagement ISO 9001:2015 führte bereits ein risikobasiertes Denken ein. Die nächste Revision könnte diesen Ansatz vertiefen und konkretere Vorgaben zur Risikobewertung und -steuerung enthalten.
Integration digitaler Prozesse Durch die fortschreitende Digitalisierung (z. B. KI in Qualitätskontrollen, digitale Lieferketten) könnte die Norm Anforderungen formulieren, wie Unternehmen digitale Tools sicher und effizient in ihr QMS integrieren.
Stärkere Verknüpfung mit ESG-Aspekten Qualität und Nachhaltigkeit sind heute eng verwoben. Es ist denkbar, dass die Revision ISO 9001 ein noch größeres Augenmerk auf Umwelteinflüsse, soziale Verantwortung oder Energieeffizienz legt – ohne selbst zur Umweltmanagementnorm zu werden.
Anpassungen in der High Level Structure (HLS) Möglicherweise werden kleinere Änderungen in der HLS erfolgen, damit ISO 9001 weiterhin reibungslos mit anderen Managementsystemen (z. B. ISO 14001, ISO 45001) kombiniert werden kann.
Tipp: Bis genaue Entwürfe veröffentlicht sind, bleibt vieles spekulativ. Dennoch lohnt es sich, auf dem Laufenden zu bleiben und frühzeitig interne Prozesse zu überprüfen.
(3) Bedeutung für Unternehmen
Erfüllung neuer Kunden- und Marktanforderungen Wer frühzeitig auf mögliche Neuerungen reagiert, kann gegenüber Wettbewerbern punkten. Kunden und Geschäftspartner erwarten oft, dass zertifizierte Unternehmen bestmögliche Prozesse und aktuelle Normstandards einhalten.
Langfristige Prozessoptimierung Im Zuge einer Revision empfiehlt es sich, das gesamte QMS zu überdenken. Man identifiziert Prozesslücken, nutzt digitale Tools effizienter und richtet das Unternehmen neu aus – etwa mit Blick auf Resilienz in Krisensituationen.
Re-Audit und Übergangsfristen In der Regel setzt die ISO eine Übergangsfrist (z. B. zwei bis drei Jahre), um Zertifikate von der alten auf die neue Normversion umzustellen. Wer frühzeitig anfängt, spart Stress und vermeidet Last-Minute-Audits.
(4) Wie kann man sich vorbereiten?
Status Quo ermitteln Prüfe im Vorfeld dein aktuelles Qualitätsmanagementsystem auf Aktualität und Umsetzung. Wie gut funktionieren Risikomanagement, Prozesslenkung, interne Audits?
Trends beobachten Halte dich über ISO-Komitees (TC 176) und offizielle Entwürfe (DIS, FDIS) auf dem Laufenden. Fachzeitschriften, Branchenverbände oder Dienstleister informieren in der Regel rechtzeitig, sobald handfeste Änderungen in Sicht sind.
Integrierte Systeme prüfen Wenn du bereits ISO 14001, ISO 45001 oder andere Normen implementiert hast, überlege, wie du eine mögliche Revision ISO 9001 optimal mit diesen Standards verknüpfen kannst.
Mitarbeitende einbeziehen Nimm frühzeitig dein QM-Team, interne Auditor:innen und Fachabteilungen ins Boot. Eine Revision ist gleichzeitig eine Change Management-Aufgabe, bei der Transparenz und Schulungen essenziell sind.
FAQs – Revision der ISO 9001
1. Warum wird ISO 9001 überhaupt überarbeitet?
Die ISO-Organisation überprüft ihre Normen alle sieben bis zehn Jahre, um sie an aktuelle Markt- und Branchenanforderungen anzupassen. Auch technologische Trends, regulatorische Vorgaben und neue Managementmethoden finden in diesem Prozess Berücksichtigung.
2. Wann tritt die nächste Revision offiziell in Kraft?
Einen exakten Termin legt das zuständige ISO-Komitee fest, sobald der Überarbeitungsprozess weit genug fortgeschritten ist. Oft gibt es jedoch Vorabinformationen über geplante Änderungen oder Entwürfe (Drafts), um Unternehmen frühzeitig vorzubereiten. Voraussichtlich erscheint die neue Revision der ISO 9001 Anfang 2026.
3. Welche Neuerungen sind zu erwarten?
Konkrete Inhalte werden erst im Laufe des Überarbeitungsprozesses bekannt. Häufig ist mit stärkeren Anforderungen an Risikomanagement, Digitalisierung und Nachhaltigkeit zu rechnen. Auch die High Level Structure (HLS) wird voraussichtlich weiterentwickelt, sodass sich ISO 9001 noch leichter mit anderen Normen integrieren lässt.
4. Was passiert mit meinem bestehenden ISO-9001-Zertifikat?
In der Regel gewährt die ISO-Organisation eine Übergangsfrist (oft zwei bis drei Jahre), in der Unternehmen ihr QMS an die neue Revision anpassen müssen. Danach wird das bisherige Zertifikat ungültig. Um den reibungslosen Erhalt sicherzustellen, empfiehlt sich eine frühzeitige Planung der Umstellung.
5. Ist eine umfangreiche Neudokumentation nötig?
Nicht zwangsläufig. Meist können bestehende Dokumentationen, Verfahren und Nachweise weiterverwendet werden. Allerdings müssen je nach Umfang der Änderungen neue Aspekte integriert und bestehende Prozesse auf Konformität hin überprüft werden.
6. Wie bereite ich mein Unternehmen optimal auf die Revision vor?
Eine Gap-Analyse hilft dabei, den aktuellen Stand des QMS mit den kommenden Anforderungen zu vergleichen. Auf Basis der Ergebnisse lassen sich dann gezielte Maßnahmen definieren – etwa Schulungen, Prozessanpassungen oder zusätzliche Dokumentationen.
7. Wie unterstützt SMCT Management bei der Revision?
Wir begleiten Unternehmen beim gesamten Umstellungsprozess – von der Ermittlung des Anpassungsbedarfs über die Dokumentationserstellung bis hin zur Auditvorbereitung. Unsere Experten stellen sicher, dass dein QMS den neuen Anforderungen entspricht und gleichzeitig praxisnah bleibt.
8. Welche Vorteile bringt eine rechtzeitige Anpassung an die neue ISO 9001?
Unternehmen, die frühzeitig reagieren, erhalten einen reibungslosen Übergang und sichern ihr Zertifikat ohne Zeitdruck. Zudem können sie moderne Managementthemen und Optimierungen im Zuge der Revision direkt ins QMS einfließen lassen, was langfristig Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit erhöht.
Consulting Qualitätsmanagement ISO 9001 | IATF 16949 Personenzertifizierter IATF 16949 und VDA 6.3 Auditor | Dozent IMB Integrations Modell Bayreuth | Mitglied DGQ - Deutsche Gesellschaft für Qualität | Lead Auditor ISO 14001 u. ISO 45001