SAQ 5.0 Assessment Questionaire

Was ist SAQ 5.0

SAQ 5.0 ist die aktuelle Version des Sustainability Assessment Questionnaire für die Automobilindustrie. Der Fragebogen wurde von Drive Sustainability entwickelt, einer Initiative mehrerer Fahrzeughersteller. Ziel ist es, die Nachhaltigkeitsleistung von Lieferanten systematisch zu bewerten und Verbesserungspotenziale aufzuzeigen.

SAQ 5.0 wurde im November 2022 veröffentlicht und enthält neue Fragen zu Umwelt und Menschenrechtsthemen in der Lieferkette. Der Fragebogen umfasst bis zu 54 Fragen, die je nach Größe, Branche und Tätigkeitsbereich des Unternehmens variieren können.

• Hintergrund Instrument zur Bewertung von Umwelt, Sozial und Governance Themen (ESG) entlang der Lieferkette.
• Entwickelt von Drive Sustainability in Zusammenarbeit mit mehreren globalen Fahrzeugherstellern.
• Geltungsbereich Anwendbar für Lieferanten verschiedener Ebenen, unabhängig von Unternehmensgröße, Branche oder Standort.

Themenbereiche im SAQ 5.0 Fragebogen

SAQ 5.0 gliedert sich in mehrere Themenbereiche, die zentrale Anforderungen an Nachhaltigkeit und verantwortungsvolle Unternehmensführung abdecken. Die Fragen orientieren sich an internationalen Standards wie den Leitprinzipien der Vereinten Nationen für Wirtschaft und Menschenrechte, den Leitsätzen der OECD oder nationalen Regelungen wie dem Lieferkettengesetz.

• Geschäftsführung Richtlinien, Zuständigkeiten, Berichterstattung.
• Menschenrechte und Arbeitsbedingungen Umgang mit Mitarbeitenden und Betroffenen.
• Arbeitsschutz Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.
• Unternehmensethik Integrität, Korruptionsprävention, Datenschutz.
• Umwelt Klima, Ressourcen, Emissionen, Biodiversität.
• Verantwortungsvolles Lieferkettenmanagement Steuerung der direkten Lieferanten.
• Verantwortungsbewusste Beschaffung von Rohstoffen Herkunft, Risiken, Transparenz.

Warum ist SAQ 5.0 wichtig

SAQ 5.0 hilft Lieferanten, ihre Nachhaltigkeitsrisiken zu erkennen, zu steuern und ihre Leistung nachvollziehbar zu dokumentieren. Gleichzeitig unterstützt der Fragebogen Fahrzeughersteller dabei, ihrer Sorgfaltspflicht in der Lieferkette nachzukommen.

• Risiken identifizieren Erkennen von Risiken im Bereich Umwelt, Menschenrechte, Ethik und Governance entlang der Wertschöpfungskette.
• Verbesserung steuern Nutzung der Ergebnisse, um gezielte Maßnahmen zu definieren und Fortschritte zu messen.
• Sorgfaltspflicht erfüllen Unterstützung der OEM bei der Erfüllung gesetzlicher und gesellschaftlicher Erwartungen zu Sorgfaltspflichten.
• Wettbewerbsvorteile schaffen Positionierung als zuverlässiger und verantwortungsvoller Geschäftspartner gegenüber bestehenden und neuen Kunden.

Wie wird SAQ 5.0 verwendet

SAQ 5.0 wird über die Plattform Supplier Assurance bereitgestellt, die von NQC betrieben wird. Lieferanten füllen den Fragebogen online aus, laden Nachweise hoch und teilen die Ergebnisse mit ihren Kunden.

• Registrierung Anmeldung oder Registrierung auf der Supplier Assurance Plattform.
• Ausfüllen des Fragebogens Beantwortung aller relevanten Fragen, Upload von Richtlinien, Berichten und Nachweisen.
• Prüfung und Korrektur Überprüfung der eigenen Antworten, Aktualisierung bei Änderungen oder neuen Informationen.
• Teilen der Ergebnisse Freigabe der Ergebnisse für relevante Kunden oder Aufforderung zum Zugriff durch OEM.
• Fortschritt dokumentieren Regelmäßige Aktualisierung, um Verbesserungen und neue Maßnahmen sichtbar zu machen.

Änderungen im Fragenkatalog SAQ 5.0

Im Vergleich zur Version 4.0 wurden im SAQ 5.0 zusätzliche Fragen aufgenommen, einige entfernt und andere inhaltlich angepasst. Besonderes Gewicht liegt auf Berichterstattung, Beschwerdemechanismen und erweiterten Themen zu Umwelt und Menschenrechten.

• Neue Fragen 19 neue Fragen, unter anderem zu Berichtspflichten und zusätzlichen CSR Themen.
• Entfernte Fragen 8 Fragen wurden aus dem alten Fragebogen gestrichen.
• Überarbeitete Fragen 17 Fragen haben einen geänderten Wortlaut mit klareren Anforderungen.
• Fokus Geschäftsführung Im Kapitel Geschäftsführung sind jetzt 13 Fragen zu Richtlinien und Berichten zu beantworten.
• Verantwortlichkeiten Benennung von Führungskräften für ökologische Nachhaltigkeit und Überwachung von Nachhaltigkeitsrisiken.
• CSR Berichtspflicht Ein CSR oder Nachhaltigkeitsbericht soll durch eine unabhängige dritte Partei überprüft werden.

CSR Bericht und Beschwerdemechanismus

SAQ 5.0 legt großen Wert auf einen strukturierten Nachhaltigkeitsbericht und auf einen wirksamen Beschwerdemechanismus. Unternehmen müssen zeigen, dass sie Risiken verstehen, transparent berichten und Betroffenen Gehör verschaffen.

• Inhalte des CSR Berichts Umwelt, identifizierte Umweltrisiken, gesetzliche Sorgfaltspflichten wie zum Beispiel Anforderungen aus Lieferkettengesetzen.
• Prüfung des Berichts Der Bericht soll durch eine unabhängige Stelle überprüft werden, um Glaubwürdigkeit und Qualität zu erhöhen.
• Beschwerdemechanismus Nachweis eines Mechanismus, über den Betroffene Beschwerden einreichen können. Dieser sollte öffentlich zugänglich sein, vorzugsweise in den relevanten Landessprachen.
• Wirksamkeit bewerten Überprüfung, ob der Beschwerdemechanismus tatsächlich genutzt wird und zu Verbesserungen führt.

Erweiterte Themen zu Menschenrechten und Arbeitsbedingungen

Der Themenblock Menschenrechte und Arbeitsbedingungen wurde im SAQ 5.0 inhaltlich deutlich erweitert. So rücken Themen wie Frauenrechte, Vielfalt, Rechte von Minderheiten und der Umgang mit Sicherheitskräften stärker in den Fokus.

• Frauenrechte Umsetzung von Gleichberechtigung, Schutz vor Diskriminierung.
• Vielfalt, Gleichberechtigung, Inklusion Maßnahmen zur Förderung vielfältiger und inklusiver Arbeitsumfelder.
• Rechte von Minderheiten und indigenen Völkern Respekt und Schutz ihrer Rechte und Lebensgrundlagen.
• Land, Wald und Wasserrechte Umgang mit Zwangsräumungen und Eingriffen in Lebensräume.
• Sicherheitskräfte Anforderungen an den Einsatz privater und öffentlicher Sicherheitsdienste.

Erweiterte Umweltanforderungen im SAQ 5.0

Der Themenblock Umwelt wurde umfassend erweitert. Unternehmen sollen nicht nur gesetzliche Vorgaben erfüllen, sondern aktiv an Dekarbonisierung, Ressourcenschonung und Schutz der Biodiversität arbeiten.

• Dekarbonisierung Reduzierung von Treibhausgasen, Ziele und Programme nachweisen.
• Wasserqualität und Verbrauch verantwortungsvolle Nutzung und Behandlung von Wasser.
• Nachhaltiges Ressourcenmanagement Schonung natürlicher Ressourcen, Abfallreduzierung, Wiederverwendung.
• Tierschutz und Biodiversität Schutz von Artenvielfalt, Landnutzung, Vermeidung von Entwaldung.
• Bodenqualität und Lärmemissionen Maßnahmen zum Schutz von Boden und zur Minderung von Lärm.
• Erneuerbare Energien Angabe des Anteils erneuerbarer Heiz und Kühlenergie am Standort.
• Umgang mit beschränkten Stoffen Sicherstellung der Einhaltung von Beschränkungen wie REACH.

Verantwortungsvolles Lieferkettenmanagement

SAQ 5.0 verlangt, dass Unternehmen Standards definieren und anwenden, die in der gesamten Lieferkette gelten. Die Anforderungen betreffen sowohl soziale als auch umweltbezogene Themen.

• Ethische Rekrutierung faire Rekrutierung, Schutz von Arbeitnehmerrechten.
• Frauenrechte, Vielfalt, Inklusion Umsetzung entsprechender Standards auch bei Lieferanten.
• Rechte von Minderheiten und indigenen Gruppen Berücksichtigung in Beschaffungsentscheidungen.
• Finanzielle Verantwortung korrekte und vollständige Aufzeichnungen in der Lieferkette.
• Exportkontrollen und Sanktionen Einhaltung von Handelsbeschränkungen.
• Abfall, Wasser, Dekarbonisierung Weitergabe von Umweltanforderungen an Lieferanten.

Umsetzung des SAQ 5.0 und Unterstützung

Viele Unternehmen benötigen Unterstützung bei der Umsetzung der Anforderungen aus dem SAQ 5.0. Entscheidend ist eine strukturierte Vorgehensweise mit klaren Verantwortlichkeiten und Nachweisen.

• Teilnahme ist Voraussetzung Für neue Projekte ist die Teilnahme am SAQ 5.0 in der Regel zwingend.
• Einladung über NQC Portal Unternehmen erhalten eine Einladung zur Teilnahme und füllen den Fragebogen online aus.
• Upload von Nachweisen Richtlinien, Leitlinien, Berichte und Nachweise müssen im Portal hinterlegt werden.
• Bewertung und S Rating Ergebnisse werden innerhalb weniger Tage bereitgestellt, bei Bedarf sind Nachbesserungen möglich.
• Externe Unterstützung Unterstützung bei der Erstellung von Richtlinien, Schulungen, Fragebögen, anonymen Hinweisgebersystemen und der Vorbereitung auf Assessments.

Was bedeutet der Begriff SAQ

SAQ steht für Self Assessment Questionnaire. Es handelt sich um ein Instrument, mit dem Unternehmen ihre Fähigkeiten in Bezug auf bestimmte Anforderungen selbst bewerten können. Die Ergebnisse dienen als Basis für externe Prüfungen oder Zertifizierungen.

• Selbstbewertung Unternehmen bewerten ihre Prozesse, Richtlinien und Maßnahmen strukturiert.
• Vorbereitung auf Zertifizierung SAQs werden häufig genutzt, um sich auf externe Audits vorzubereiten.
• Externe Überprüfung Antworten können von externen Fachleuten oder Zertifizierungsstellen geprüft werden.
• Kontinuierliche Verbesserung Wiederholte Ausfüllung zeigt Fortschritte und dokumentiert Verbesserungen.