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Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen. Mit anderen Worten, es handelt sich um Daten, die dazu verwendet werden können, eine bestimmte Person direkt oder indirekt zu identifizieren. Der Begriff “personenbezogene Daten” ist ein zentrales Konzept im Datenschutzrecht und der Regulierung der Verarbeitung solcher Informationen durch Unternehmen, Organisationen und öffentliche Einrichtungen.

Personenbezogene Daten können aus verschiedenen Kategorien bestehen, wie zum Beispiel:

Identifikationsdaten (Artikel 4 Absatz 1 DSGVO): Hierzu gehören Informationen, die zur direkten Identifizierung einer Person verwendet werden können, wie Name, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, Steueridentifikationsnummer, Passnummer oder Führerscheinnummer.
Kontaktdaten: Diese Kategorie umfasst Informationen, die zur Kommunikation mit einer Person verwendet werden können, wie Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder andere Kontaktdaten in sozialen Medien.
Demografische Daten: Dazu gehören Informationen über Geschlecht, Alter, Familienstand, Staatsangehörigkeit, ethnische Zugehörigkeit und Sprache.
Finanzielle Daten: Informationen über das Einkommen, den Vermögensstand, die Kreditwürdigkeit und finanzielle Transaktionen einer Person fallen in diese Kategorie.
Gesundheitsdaten (Artikel 9 Absatz 1 DSGVO): Dies umfasst Informationen über den Gesundheitszustand einer Person, Krankengeschichte, Behandlungen, Diagnosen, genetische Daten und andere gesundheitsbezogene Informationen.
Bildungs- und berufliche Daten: Informationen über den Bildungsstand, Schul- und Hochschulabschlüsse, berufliche Qualifikationen, Arbeitsplatz, Position und Berufserfahrung gehören zu dieser Kategorie.
Online-Identifikatoren (Erwägungsgrund 30 DSGVO): Hierzu zählen Informationen, die aus der Internetnutzung einer Person stammen, wie IP-Adressen, Cookie-IDs, Geräte-IDs, Browser-Informationen und Verlaufsdaten zur Internetnutzung.

Es ist wichtig zu beachten, dass manche personenbezogenen Daten als besonders sensibel gelten, weil sie ein höheres Risiko für die Privatsphäre und Grundrechte der betroffenen Personen darstellen. Solche sensiblen Daten umfassen Informationen über Rasse oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheitsdaten, genetische Daten, biometrische Daten (zur eindeutigen Identifizierung einer Person) und Daten über das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung (Artikel 9 Absatz 1 DSGVO). Die Verarbeitung dieser sensiblen Daten unterliegt in der Regel strengeren Datenschutzanforderungen und -beschränkungen.

Datenschutz-Management

Sie benötigen Hilfe bei der Umsetzung der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) und dem BDSG (Bundesdatenschutzgesetz)? Als externer Datenschutzbeauftragter unterstütze ich Unternehmen bei der Implementierung der Anforderungen aus der DSGVO und BDSG.

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In der Europäischen Union bildet die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) das Kernstück der Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten. Die DSGVO legt die Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten fest (Artikel 5 DSGVO) und verpflichtet Datenverarbeiter und -verantwortliche, angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Privatsphäre und der persönlichen Daten der betroffenen Personen zu ergreifen (Artikel 24, 25 und 32 DSGVO).

Einige der wichtigsten Grundsätze der DSGVO sind:

Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz (Artikel 5 Absatz 1a DSGVO): Die Verarbeitung personenbezogener Daten muss rechtmäßig, nach Treu und Glauben und für die betroffene Person nachvollziehbar sein.
Zweckbindung (Artikel 5 Absatz 1b DSGVO): Personenbezogene Daten dürfen nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben und verarbeitet werden und dürfen nicht in einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weise weiterverarbeitet werden.
Datenminimierung (Artikel 5 Absatz 1c DSGVO): Personenbezogene Daten müssen angemessen, relevant und auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt sein.
Richtigkeit (Artikel 5 Absatz 1d DSGVO): Personenbezogene Daten müssen sachlich richtig und, wenn erforderlich, auf dem neuesten Stand sein. Unrichtige Daten sind unverzüglich zu löschen oder zu berichtigen.
Speicherbegrenzung (Artikel 5 Absatz 1e DSGVO): Personenbezogene Daten dürfen in einer Form, die die Identifizierung der betroffenen Personen ermöglicht, nur so lange gespeichert werden, wie es für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist.

Die DSGVO gewährt betroffenen Personen auch eine Reihe von Rechten in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten, wie zum Beispiel das Recht auf Information (Artikel 13, 14 DSGVO), das Recht auf Zugang (Artikel 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO), das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Artikel 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO) und das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen (Artikel 21 DSGVO).

Insgesamt zielt das Konzept der personenbezogenen Daten darauf ab, die Privatsphäre und Grundrechte der betroffenen Personen im digitalen Zeitalter zu schützen und sicherzustellen, dass ihre Daten verantwortungsvoll und gesetzeskonform verarbeitet werden. Unternehmen, Organisationen und öffentliche Einrichtungen müssen sich bewusst sein, welche Informationen als personenbezogene Daten gelten, um angemessene Maßnahmen zum Schutz dieser Daten und zur Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze zu ergreifen.

Was sind personenbezogene Daten

Datenschutz-Management

Stefan Stroessenreuther