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Compliance Audit

Compliance Fachberatung | SMCT MANAGEMENT
Compliance Audit Rechtskonformität
Compliance Audit Rechtskonformität

Compliance Audit

Ein Compliance Audit zeigt, wie gut ein Unternehmen gesetzliche Vorgaben und interne Regeln erfüllt. Die Prüfung schafft Transparenz und unterstützt eine sichere und verantwortungsvolle Organisation.

Grundgedanke und Nutzen eines Compliance Audits

Ein Audit zeigt, ob Vorgaben, Verfahren und Verpflichtungen eingehalten werden. Es deckt Risiken auf und liefert der Unternehmensleitung klare Entscheidungsgrundlagen.

Rechtskonformität frühzeitig sicherstellen

Die Überprüfung gesetzlicher Anforderungen schützt vor Sanktionen. Ein gepflegtes Rechtskataster schafft Orientierung und Klarheit.

Verbindung zu Umwelt und Arbeitsschutz

Ein Compliance Audit ergänzt die Pflichtbewertungen in Managementsystemen und prüft tatsächliche Anwendung und Wirksamkeit.

Verantwortung und Pflichten regeln

Klare Zuständigkeiten sind Voraussetzung für gelebte Compliance. Beauftragungen müssen dokumentiert und verstanden werden.

Datenschutz wirksam integrieren

Ein Audit bewertet technische und organisatorische Maßnahmen sowie die alltägliche Umsetzung der Datenschutzanforderungen.

Vorteile eines integrierten Compliance Ansatzes

Die Prüfung mehrerer Bereiche in einem Audit spart Zeit und schafft einen Gesamtüberblick.

Reifegrad und kontinuierliche Verbesserung

Ein Audit zeigt den Entwicklungsstand und liefert konkrete Hinweise für nachhaltige Verbesserungen im Unternehmen.

Compliance Fachberatung | SMCT MANAGEMENT
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Compliance Audit professionell durchführen

Sie möchten Klarheit über die Einhaltung von rechtlichen Vorgaben und internen Regeln erhalten und Risiken frühzeitig erkennen. Wir unterstützen Sie bei Planung, Durchführung und Auswertung von Audits und helfen, Ihre Prozesse wirksam zu verbessern.

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Compliance Audit Ablauf

Ein typischer Audit Ablauf folgt klaren Schritten. Diese Struktur stellt sicher, dass alle wichtigen Bereiche erfasst und die Ergebnisse nachvollziehbar dokumentiert werden.

Vorbereitung und Festlegung des Umfangs Es wird festgelegt, welche Standorte, Prozesse und Rechtsbereiche geprüft werden. Relevante Dokumente wie Organigramme, Prozessbeschreibungen und rechtliche Anforderungen werden zusammengestellt und das Auditteam wird benannt.
Dokumentensichtung Das Auditteam prüft Unterlagen, Verfahren und Nachweise. Dabei wird bewertet, ob die dokumentierten Regelungen geeignet sind, um die rechtlichen Verpflichtungen und internen Vorgaben zu erfüllen.
Interviews und Begehungen In Gesprächen mit Verantwortlichen und Mitarbeitenden wird geprüft, ob die beschriebenen Abläufe in der Praxis gelebt werden. Begehungen von Bereichen oder Anlagen ergänzen das Bild.
Bewertung und Festlegung von Maßnahmen Festgestellte Abweichungen und Risiken werden bewertet. Gemeinsam mit Verantwortlichen werden Maßnahmen, Prioritäten und Fristen definiert, um Regelkonformität zu erreichen oder zu stabilisieren.
Bericht und Nachverfolgung Die Ergebnisse werden in einem Bericht zusammengefasst. Die Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen wird nachverfolgt, damit Verbesserungen nicht im Alltag verloren gehen.

FAQ zum Compliance Audit

Warum sollte ein Unternehmen ein Compliance Audit durchführen

Ein Audit zeigt, ob rechtliche Vorgaben und interne Regeln eingehalten werden. Früh erkannte Lücken lassen sich gezielt schließen, bevor sie zu Ermittlungen, Bußgeldern oder Reputationsschäden führen.

Wie oft sollte ein Compliance Audit stattfinden

Häufigkeit und Umfang hängen von Branche, Risiko und gesetzlichen Vorgaben ab. In der Regel ist eine jährliche Überprüfung sinnvoll, bei stark regulierten Bereichen oder Veränderungen auch häufiger.

Wer sollte an einem Compliance Audit beteiligt sein

Beteiligt sind in der Regel Führungskräfte, Fachverantwortliche und Vertreter aus Bereichen wie Recht, Datenschutz, Arbeitssicherheit, Umwelt oder Qualitätsmanagement.

Welche Ergebnisse liefert ein Compliance Audit

Ein Audit liefert eine strukturierte Übersicht über Stärken, Abweichungen und Risiken. Außerdem enthält es Empfehlungen und Maßnahmenvorschläge, um die Regelkonformität zu verbessern.

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Stefan Stroessenreuther

Stefan Stroessenreuther

Consulting Qualitätsmanagement ISO 9001 | Personenzertifizierter IATF 16949 und VDA 6.3 Auditor | Information Security Officer ISO/IEC 27001 | Dozent IMB Integrations Modell Bayreuth | Mitglied der Deutschen Gesellschaft für Qualität | Lead Auditor ISO 14001 | Lead Auditor ISO 45001 | Lead Auditor ISO 9001

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