Viele weitere Artikel im Qualitäts- Umwelt-, Arbeitsschutz- und zur Informationssicherheit finden Sie in unseren Blog

SharePoint als Dokumentenmanagement

Gerade für Kleinunternehmer ist Microsoft© SharePoint als Dokumentenmanagement unschlagbar. Microsoft SharePoint ist kostenlos in Office 365 enthalten. Mit wenigen Klicks richten Sie ein Dokumentenmanagement für Ihr ISO 9001 QM System ein.

Vorteile SharePoint Dokumentenmanagement

  • Verwalten von Dokumenten (Dokumente, Kalender, Aufgaben, Versionierung)
  • Teamarbeit
  • Kurze Einarbeitungszeit
  • Bearbeiten von Dokumenten in Excel, Word, Visio und PowerPoint
  • Dateifreigabe
  • Zusammenarbeit mit OneDrive
  • Team- und Projekträume
  • Weitere diverse Applikationen
SharePoint Dokumentenmanagement
SharePoint Dokumentenmanagement

Ein weiterer Vorteil ist, dass sich vorhandene Tools beispielsweise MS Office, Outlook, ERP Systeme einbinden lassen. Durch die vorhandenen Kenntnisse der Mitarbeiter in Microsoft Produkte reduziert sich die Einarbeitungszeit und erhöht die Akzeptanz der Mitarbeiter.

ISO 9001 und SharePoint

Viele meiner Kunden haben das QM System ISO 9001 bereits bei der Einführung im SharePoint als Dokumentenmanagement mit unserer Hilfe eingerichtet. Die von uns erstellten Dokumente werden in das SharePoint hochgeladen und stehen dem Team zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung. Eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Berater und Unternehmen während der Einführungszeit. Mit Microsoft Teams, ebenfalls kostenlos im Office 365, werden zusammen mit dem Unternehmen unsere Entwürfe besprochen, eventuell angepasst und freigegeben. Alle durchgeführten Änderungen sind bis auf den Anwender zurückverfolgbar und transparent. Damit punkten Sie nicht nur beim Zertifizierungsaudit sondern auch bei Ihren Kunden.

Prozessmanagement mit SharePoint

Prozesse miteinander verbinden. Jeder Anwender hat die Möglichkeit sich seine eigene Übersichtsseite individuell einzurichten. Auf der Startseite wird die Prozesslandschaft mit Hyperlinks zu den einzelnen Prozessen eingerichtet. Wichtige Dokumente können über die Startseite durch die Anwender aufgerufen werden. Alle relevanten Dokumente und Dateien sind darüber abrufbar. Im Prinzip kann man die gesamte Unternehmensstruktur in Microsoft SharePoint abbilden. Über die „TeilenFunktion können Sie Dateien oder Dokumente zeitnah ihren Kunden zur Verfügung stellen.

SharePoint Dokumentenmanagement

Sie möchten bei der Einführungsphase des Managementsystems bereits SharePoint nutzten? Sprechen Sie uns an! Die Implementierung der Dokumentenstruktur in SharePoint gehört zu unseren Beratungsumfang bei der Einführung von Managementsystemen. Voraussetzung ist, dass das Unternehmen bereits eine gültige MS Office 365 Lizenz besitzt. Im übrigen kann die Umsetzung des DMS auch über den Digitalbonus Bayern mit maximal 10.000 EUR gefördert werden. Weitere Informationen darüber erhalten Direkt unter 0151 16593132 oder unter info@smct-management.de.

SharePoint DokuMento | SMCT-MANAGEMENT
SharePoint DokuMento | SMCT-MANAGEMENT
nv-author-image

Stefan Stroessenreuther

Consulting Qualitätsmanagement ISO 9001 | IATF 16949 Personenzertifizierter IATF 16949 und VDA 6.3 Auditor | Dozent IMB IntegrationsModell Bayreuth | Mitglied DGQ - Deutsche Gesellschaft für Qualität