Unsere Checkliste ISO 45001 ist eine Anleitung, die einen Überblick verschafft, welche Aufgaben bei der Implementierung der Arbeitsschutz-Norm anfallen. Die ISO 45001 ist eine internationale Norm für Arbeitsschutzmanagementsysteme (Occupational Health and Safety Management Systems, OHSMS), die darauf abzielt, Arbeitsunfälle, Verletzungen und arbeitsbedingte Gesundheitsprobleme zu reduzieren. Die Einführung der ISO 45001 in Ihrem Unternehmen erfordert eine methodische Vorgehensweise und ein klares Verständnis der Norm. Die Checkliste dient als Ratgeber für kleine und mittlere Unternehmen, welche Aufgaben bei der Einführung der ISO 45001 umgesetzt werden müssen.
- Top-Management-Engagement
Die Unterstützung des Top-Managements ist entscheidend für den Erfolg der Einführung der ISO 45001. Stellen Sie sicher, dass das Management die Bedeutung eines effektiven Arbeitsschutzmanagementsystems versteht und sich dazu verpflichtet, Ressourcen und Zeit für dessen Implementierung bereitzustellen.
Die Geschäftsführung veranstaltet regelmäßige Meetings, um über Fortschritte bei der Implementierung der ISO 45001 zu diskutieren und die Ressourcenverteilung sicherzustellen.
- Festlegung der Verantwortlichkeiten
Zu Beginn sollten Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit dem Arbeitsschutzmanagementsystem definieren. Bestimmen Sie, wer für die Implementierung, Überwachung und kontinuierliche Verbesserung des Systems verantwortlich sein wird. Es kann hilfreich sein, einen Arbeits- oder Projektgruppenleiter zu ernennen, der die Einführung der ISO 45001 koordiniert.
Ein Arbeitsschutzmanager wird ernannt, um die Implementierung der ISO 45001 zu überwachen und die Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen zu koordinieren.
- Analyse des Ist-Zustands
Führen Sie eine Bestandsaufnahme der aktuellen Arbeitsschutzpraktiken und -prozesse in Ihrem Unternehmen durch. Bewerten Sie die vorhandenen Managementsysteme, Richtlinien und Verfahren, um festzustellen, inwieweit sie den Anforderungen der ISO 45001 entsprechen.
Das Unternehmen führt eine Gap-Analyse durch, um festzustellen, welche bestehenden Arbeitsschutzmaßnahmen und -prozesse bereits den Anforderungen der ISO 45001 entsprechen und welche Anpassungen notwendig sind.
- Schulung und Sensibilisierung
Sensibilisieren und schulen Sie die Mitarbeiter für die Bedeutung von Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz. Informieren Sie die Mitarbeiter über die Anforderungen der ISO 45001 und die geplanten Veränderungen im Unternehmen. Eine gut informierte und geschulte Belegschaft ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für die Einführung eines Arbeitsschutzmanagementsystems.
Das Unternehmen bietet Schulungen zur ISO 45001 für alle Mitarbeiter an, um deren Verständnis der Norm und der damit verbundenen Anforderungen zu fördern.
- Entwicklung der Arbeitsschutzpolitik
Erstellen Sie eine Arbeitsschutzpolitik, die den Rahmen für die Festlegung von Zielen, Programmen und Maßnahmen im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz vorgibt. Die Politik sollte das Engagement des Managements für die kontinuierliche Verbesserung und die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen zum Ausdruck bringen.
Die Arbeitsschutzpolitik betont das Engagement des Unternehmens für die Bereitstellung sicherer und gesunder Arbeitsbedingungen, die Vermeidung von Arbeitsunfällen und arbeitsbedingten Gesundheitsproblemen sowie die kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsschutzleistung.
- Identifizierung von Gefährdungen und Risikobewertung
Führen Sie eine systematische Identifizierung von Gefährdungen und Risiken am Arbeitsplatz durch. Bewerten Sie die Wahrscheinlichkeit und Schwere der Risiken und entwickeln Sie geeignete Kontrollmaßnahmen, um die Risiken zu minimieren oder zu eliminieren.
Das Unternehmen identifiziert Gefährdungen wie den Umgang mit gefährlichen Chemikalien, das Arbeiten in Höhen oder das Bedienen von Maschinen und bewertet die damit verbundenen Risiken, um geeignete Kontrollmaßnahmen zu entwickeln.
- Implementierung von Maßnahmen
Entwickeln Sie Arbeitsanweisungen, Verfahren und Prozesse zur Steuerung der identifizierten Risiken und zur Umsetzung der festgelegten Arbeitsschutzmaßnahmen.
Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter über die erforderlichen Informationen, Ressourcen und Anweisungen verfügen, um die Maßnahmen effektiv umzusetzen.
- Überwachung und Messung
Etablieren Sie Systeme zur regelmäßigen Überwachung und Messung der Leistung Ihres Arbeitsschutzmanagementsystems. Erfassen und analysieren Sie Daten zu Unfällen, Beinaheunfällen, Verletzungen und arbeitsbedingten Gesundheitsproblemen. Überprüfen Sie auch die Wirksamkeit der implementierten Kontrollmaßnahmen und passen Sie diese bei Bedarf an.
Das Unternehmen verwendet Kennzahlen wie die Anzahl der Arbeitsunfälle, die Anzahl der Beinaheunfälle oder die Anzahl der arbeitsbedingten Krankheitstage, um die Leistung des Arbeitsschutzmanagementsystems zu überwachen.
- Interne Audits und Managementbewertung
Führen Sie regelmäßig interne Audits durch, um die Konformität und Effektivität Ihres Arbeitsschutzmanagementsystems zu überprüfen. Stellen Sie sicher, dass die Ergebnisse der Audits an das Top-Management kommuniziert werden. Das Top-Management sollte das Arbeitsschutzmanagementsystem regelmäßig überprüfen, um dessen Angemessenheit, Eignung und Wirksamkeit sicherzustellen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
Interne Auditoren überprüfen regelmäßig die Einhaltung der ISO 45001 und identifizieren Bereiche, in denen Verbesserungen erforderlich sind. Die Ergebnisse der Audits werden dem Top-Management vorgelegt, das daraufhin die notwendigen Maßnahmen ergreift.
- Kontinuierliche Verbesserung
Nutzen Sie die Erkenntnisse aus Überwachung, Messung, Audits und Managementbewertungen, um kontinuierliche Verbesserungen in Ihrem Arbeitsschutzmanagementsystem zu erreichen. Identifizieren Sie Bereiche, in denen Verbesserungen erforderlich sind, und entwickeln Sie Maßnahmen, um diese Bereiche zu optimieren.
Das Unternehmen aktualisiert regelmäßig seine Verfahren und Prozesse, um die Arbeitsschutzleistung weiter zu verbessern und die Einhaltung der ISO 45001-Anforderungen sicherzustellen.
- Vorbereitung auf die Zertifizierung
Sobald Sie der Meinung sind, dass Ihr Arbeitsschutzmanagementsystem den Anforderungen der ISO 45001 entspricht, sollten Sie die Zertifizierung durch eine akkreditierte Zertifizierungsstelle in Betracht ziehen. Die Zertifizierung zeigt, dass Ihr Unternehmen ein effektives Arbeitsschutzmanagementsystem implementiert hat und sich für die kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsbedingungen engagiert.
Das Unternehmen bereitet sich auf ein externes Audit durch eine akkreditierte Zertifizierungsstelle vor, indem es sicherstellt, dass alle Anforderungen der ISO 45001 erfüllt sind und die notwendige Dokumentation vorhanden ist.
Zusammenfassung
Die Einführung der ISO 45001 erfordert Zeit, Engagement und Ressourcen, aber die Vorteile, die sich aus einem verbesserten Arbeitsschutz und einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit ergeben, können erheblich sein. Mit einem strukturierten Ansatz, der Einbeziehung aller Mitarbeiter und dem kontinuierlichen Streben nach Verbesserung können Sie ein Arbeitsschutzmanagementsystem entwickeln, das den Anforderungen der ISO 45001 entspricht und zu einer sichereren und gesünderen Arbeitsumgebung für alle führt. Unsere Checkliste für die ISO 45001 soll bei der Implementierung der ISO-Norm unterstützen.
Zertifizierungsprozess
Der Ablauf der Zertifizierung ist bei alle ISO-Regelwerken gemäß den o.g. Schaubild.
