Technische Spezifikationen – Umsetzung der technischen Normen

Was sind technische Spezifikationen im Kontext der IATF 16949

Technische Spezifikationen im Sinne der IATF 16949 sind sämtliche technischen Normen und kundenspezifischen Spezifikationen, die in Zeichnungen, Dokumenten oder Kundenvorgaben mitgeltend angezogen werden. Sie beschreiben Anforderungen an Produkte, Prozesse, Prüfungen und Rahmenbedingungen.

Ändern sich technische Spezifikationen, muss das Unternehmen diese Änderungen prüfen und bewerten. Je nach Art und Umfang kann eine erneute Bemusterung erforderlich werden. Die IATF 16949 verweist dazu auf Abschnitt 7.5.3.2.2 für technische Spezifikationen sowie auf weitere Abschnitte zu Änderungen und Überwachung von Änderungen.

• Technische Normen und Spezifikationen des Kunden Alle Normen und Vorgaben, die in Zeichnungen, Lastenheften, Kundenspezifikationen oder kundenspezifischen Anforderungen referenziert werden.
• Auslöser für Änderungen Neue Ausgaben von Normen, aktualisierte Kundenspezifikationen, zusätzliche Anforderungen an Produktsicherheit oder Prüfungen.
• Verpflichtende Überprüfung Jede Änderung an technischen Spezifikationen erfordert eine Bewertung hinsichtlich Machbarkeit, Aufwand und Risiken.

Bewertung von geänderten Spezifikationen

In vielen Kundenanforderungen ist festgelegt, dass geänderte Spezifikationen innerhalb eines definierten Zeitraums, häufig innerhalb von zehn Arbeitstagen, bewertet werden müssen. Zumindest der Prozess des Änderungsmanagements muss in dieser Frist gestartet werden.

Technische Spezifikationen sind oft umfangreich und komplex. Daher ist es sinnvoll, die Inhalte durch eine fachkundige Person zu strukturieren und gezielt an Prozesseigner zu verteilen. Die Ergebnisse werden später in einem Änderungsformular zusammengeführt.

• Fristgerechte Bewertung Prüfung der geänderten Spezifikation innerhalb von etwa zehn Arbeitstagen ab Eingang der Information.
• Interdisziplinäre Zuordnung Themenblöcke werden den zuständigen Prozesseignern zugeordnet, zum Beispiel Entwicklung, Fertigung, Qualität, Einkauf, Logistik.
• Formblatt für die Zusammenführung Die Bewertungen der Fachbereiche werden in einem Änderungsformular gebündelt, das Machbarkeit, Risiken, Kosten und Ressourcen darstellt.
• Ziel des Änderungsmanagements Aussage zur Machbarkeit der geänderten Spezifikation, Bewertung des Aufwands und der Kosten sowie Festlegung der notwendigen Maßnahmen.

Arten von Änderungen nach IATF 16949

Die IATF 16949 unterscheidet im Wesentlichen zwei Arten von Änderungen: Änderungen am Produkt und Änderungen am Produktrealisierungsprozess. Beide erfordern unterschiedliche Schwerpunkte in Bewertung, Dokumentation und Freigabe.

• Entwicklungsänderungen am Produkt Änderungen, die das Produkt direkt betreffen. Hierfür gelten insbesondere die Anforderungen aus Abschnitt 8.3.6 zur Sicherstellung, dass Auswirkungen auf Funktion, Sicherheit und Konformität bewertet werden.
• Entwicklungsänderungen am Produktrealisierungsprozess Änderungen, die den Prozess, die Abläufe oder die Fertigung betreffen. Hier gelten zusätzlich die Anforderungen aus Abschnitt 8.5.6.1 zur Überwachung von Änderungen.
• Verknüpfung mit Herstellbarkeitsbewertung Sowohl Produkt- als auch Prozessänderungen bedingen eine Aktualisierung der Herstellbarkeitsbewertung und eine Überprüfung der Prozessfähigkeit.

Technische Spezifikationen des Kunden am Beispiel der Volkswagen Group

Technische Spezifikationen des Kunden umfassen alle Normen und Dokumente, die in Kundenspezifikationen als mitgeltend genannt sind. Am Beispiel der Volkswagen Group werden in den Customer Specific Requirements verschiedene zusätzliche Spezifikationen aufgeführt, die für Lieferanten verbindlich sind.

• Customer Specific Requirements der Volkswagen Group Enthalten Spezifikationen wie Produktsicherheitsbeauftragter PSB, Formel Q Fähigkeit, Formel Q Konkret, D TLD Audit Requirements, Formel Q Capability Software und das Dokument Änderungsmanagement VW 01155.
• Mitgeltende Dokumente Änderungen an den kundenspezifischen Anforderungen können zur Folge haben, dass auch alle mitgeltenden Normen und Spezifikationen überprüft werden müssen.
• Ausgabe Stand beachten Immer den aktuellen Ausgabe Stand der Spezifikationen verwenden. In mitgeltenden Dokumenten können wiederum weitere Spezifikationen referenziert sein.

Verwaltung von Normen und Spezifikationen im Unternehmen

Alle im Unternehmen gültigen Normen und Spezifikationen müssen systematisch verwaltet werden. Eine zentrale Liste oder Datenbank sorgt dafür, dass alle relevanten Stellen mit den richtigen Ausgabe Ständen arbeiten und Änderungen nachvollziehbar sind.

• Strukturierte Normenliste Erfassung aller Normen und Spezifikationen mit Angaben zu Kunde, Branche, Ausgabe Stand, Gültigkeit und Standort.
• Branchenspezifische Gliederung Sortierung zum Beispiel nach Tier 1, Tier 2, Tier 3 Kunden oder nach Bestandskunden, Neukunden und ausgeschiedenen Kunden.
• Informationen je Eintrag Kundename, Norm oder Spezifikation, Ausgabe Datum, gültiger Standort, letzte Überprüfung und verantwortliche Stelle.
• Regelmäßige Überprüfung Festlegung von Intervallen, in denen Normen und Spezifikationen auf Aktualität und Änderungen geprüft werden.
• Verknüpfung mit Prozessen Jede technische Spezifikation sollte den betroffenen Prozessen, Prüfplänen und Herstellbarkeitsbewertungen zugeordnet sein.

Nutzen eines geregelten Umgangs mit technischen Spezifikationen

Ein geregelter Umgang mit technischen Spezifikationen schützt Unternehmen vor Fehlinterpretationen, ungeplanten Kosten und Abweichungen im Audit. Gleichzeitig stärkt er das Vertrauen von Kunden, dass Normen und Spezifikationen korrekt umgesetzt werden.

• Rechtssicherheit und Normkonformität Nachweis, dass technische Vorgaben erkannt, bewertet und korrekt umgesetzt wurden.
• Stabile Produktqualität Klarheit über Anforderungen verhindert Fehlteile, Nacharbeit und Reklamationen.
• Effizientes Änderungsmanagement Änderungen werden nicht ad hoc, sondern strukturiert und nachvollziehbar umgesetzt.
• Verbesserte Zusammenarbeit mit Kunden Kunden erleben das Unternehmen als verlässlichen Partner, der technische Vorgaben ernst nimmt und professionell umsetzt.