Umweltpolitik im Umweltmanagementsystem
Umweltpolitik und Anwendungsbereich des Umweltmanagementsystems
Bevor eine Umweltpolitik formuliert wird, muss der Anwendungsbereich des Umweltmanagementsystems festgelegt werden. Innerhalb dieser Systemgrenzen definiert die oberste Leitung, welche Umweltaspekte, Standorte, Produkte und Dienstleistungen vom Umweltmanagement erfasst werden.
- Systemgrenzen festlegen Geltungsbereich, Standorte und Tätigkeiten bestimmen, die durch das Umweltmanagementsystem gesteuert werden sollen.
- Verantwortung der obersten Leitung Die Umweltpolitik wird von der obersten Leitung festgelegt, verwirklicht und aufrechterhalten, nicht delegiert.
- Bezug zum Kontext der Organisation Interne und externe Themen, interessierte Parteien sowie Umweltaspekte werden bei der Ausrichtung der Umweltpolitik berücksichtigt.
Inhalte und Verpflichtungen der Umweltpolitik
Die Umweltpolitik beschreibt die Absichten und die grundsätzliche Ausrichtung des Unternehmens im Umgang mit Umweltbelangen. Sie muss die Anforderungen der ISO 14001 erfüllen und zu Zweck und Kontext der Organisation passen.
- Angemessenheit der Umweltpolitik Die Umweltpolitik steht im Bezug zum Zweck der Organisation, zum Kontext und zu den relevanten Umweltaspekten, Tätigkeiten, Produkten und Dienstleistungen.
- Rahmen zur Festlegung von Umweltzielen Die Umweltpolitik gibt eine klare Orientierung für messbare Umweltziele und Kennzahlen, die sich aus ihr ableiten lassen.
- Verpflichtung zum Schutz der Umwelt Schutz der Umwelt, Vermeidung von Umweltbelastungen sowie Berücksichtigung weiterer Verpflichtungen, die sich aus dem Kontext ergeben, werden ausdrücklich festgehalten.
- Fortlaufende Verbesserung Die Umweltpolitik enthält die Zusage zur ständigen Verbesserung des Umweltmanagementsystems und der Umweltleistung.
- Einhaltung von Gesetzen und Vorgaben Die Organisation verpflichtet sich, relevante Gesetze, behördliche Forderungen und sonstige bindende Verpflichtungen im Umweltschutz einzuhalten.
Welche Ziele verfolgt die Umweltpolitik
Die Umweltpolitik soll mehr sein als eine allgemeine Absichtserklärung. Sie verfolgt konkrete Ziele, die sowohl auf Umweltschutz als auch auf wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ausgerichtet sind.
- Schutz und Erhaltung der Umwelt Direkte und indirekte Umweltauswirkungen werden erkannt, bewertet und durch geeignete Maßnahmen reduziert.
- Verbesserung der energetischen Leistung Energieeinsatz und Energieverbrauch werden betrachtet und schrittweise optimiert, wo technisch und wirtschaftlich vertretbar.
- Bewertung von Umweltaspekten Umweltpolitik und Umweltziele unterstützen eine systematische Betrachtung der Umweltaspekte, etwa bei Emissionen, Abfall, Ressourcenverbrauch oder Lärm.
- Transparenz nach innen und außen Die Umweltpolitik kann der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden. Wird darauf verzichtet, muss diese Entscheidung intern dokumentiert sein, zum Beispiel im Umweltmanagement Handbuch.
Was versteht man unter einer Umweltpolitik
Unter Umweltpolitik versteht man die formale Festlegung der Absichten und Ausrichtung einer Organisation im Hinblick auf Umweltmanagement und Umweltleistung. Sie bildet die Grundlage für Umweltziele, Programme und Maßnahmen.
- Absichtserklärung der Organisation Die Umweltpolitik macht deutlich, welche Rolle Umweltschutz im Unternehmensalltag tatsächlich spielt und wie ernst die Organisation ihre Verantwortung nimmt.
- Verbindlicher Orientierungsrahmen Mitarbeitende, Lieferanten und Partner können sich an der Umweltpolitik orientieren und ihr Handeln danach ausrichten.
- Verankerung im Managementsystem Die Umweltpolitik ist kein isoliertes Dokument, sondern Teil des integrierten Managementsystems und wirkt in Prozesse, Ziele, Kennzahlen und Audits hinein.
Beispielhafte Inhalte einer Umweltpolitik
Eine wirksame Umweltpolitik verwendet klare, glaubwürdige Aussagen. Die folgenden Punkte zeigen typische Elemente, die in vielen Unternehmen als Leitplanken dienen.
- Verantwortung für Umwelt und Ressourcen Die Organisation erkennt ihre ökologische Verantwortung an und setzt sich das Ziel, Natur und Umwelt soweit wie möglich zu schonen und zu erhalten.
- Einsatz nachhaltiger Materialien und Verfahren Wo immer sinnvoll und machbar, werden umweltschonende Materialien, energieeffiziente Prozesse und ressourcenschonende Technologien eingesetzt.
- Einbindung von Lieferanten und Dienstleistern Bei der Auswahl externer Anbieter wird auf verantwortungsvolles Wirtschaften und nach Möglichkeit auf zertifizierte Umweltmanagement Systeme geachtet.
- Einhaltung von Gesetzen und kundenspezifischen Anforderungen Mitarbeitende sind verpflichtet, geltende Gesetze, Normen und kundenspezifische Forderungen im Bereich Umweltschutz in allen Prozessen einzuhalten.
- Lebendiges Umweltmanagementsystem Durch ein gelebtes Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 will die Organisation den Erwartungen der Kunden heute und in Zukunft gerecht werden.
How To Umweltpolitik im Unternehmen einführen
Schritt für Schritt zur wirksamen Umweltpolitik
Eine Umweltpolitik ist mehr als ein Leitbild auf Papier. Sie soll im Alltag handlungsleitend sein, Umweltaspekte sichtbar machen und eine klare Richtung für Ziele und Maßnahmen geben. Die folgenden Schritte helfen, eine praxisgerechte Umweltpolitik nach ISO 14001 aufzubauen und umzusetzen.
- Schritt 1 Anwendungsbereich des Umweltmanagementsystems festlegen Zuerst klären, welche Standorte, Tätigkeiten, Produkte und Dienstleistungen vom Umweltmanagementsystem erfasst werden. Diese Systemgrenzen dienen als Rahmen für die Umweltpolitik.
- Schritt 2 Kontext und interessierte Parteien analysieren Interne und externe Themen sowie Erwartungen von Kunden, Behörden, Nachbarn, Mitarbeitenden und Eigentümern erfassen. Daraus ableiten, welche Umweltaspekte und Verpflichtungen für die Organisation besonders wichtig sind.
- Schritt 3 Wesentliche Umweltaspekte bestimmen Direkte und indirekte Umweltaspekte identifizieren und bewerten, zum Beispiel Emissionen, Abfall, Energieverbrauch, Einsatz von Rohstoffen oder Lärm. Die wichtigsten Themen müssen sich später in der Umweltpolitik wiederfinden.
- Schritt 4 Entwurf der Umweltpolitik formulieren In verständlicher Sprache festhalten, wofür das Unternehmen beim Umweltschutz stehen will. Verpflichtungen zum Schutz der Umwelt, zur Vermeidung von Umweltbelastungen, zur Einhaltung von Gesetzen und zur fortlaufenden Verbesserung klar benennen.
- Schritt 5 Bezug zu Umweltzielen herstellen Sicherstellen, dass sich aus der Umweltpolitik konkrete, messbare Umweltziele ableiten lassen. Beispielsweise Reduktion von Energieverbrauch, Abfallmengen oder Emissionen in einem definierten Zeitraum.
- Schritt 6 Freigabe durch die oberste Leitung einholen Die Umweltpolitik wird von der obersten Leitung geprüft, angepasst und offiziell freigegeben. Erst mit dieser Freigabe ist sie verbindlicher Bestandteil des Umweltmanagementsystems.
- Schritt 7 Kommunikation nach innen sicherstellen Mitarbeitende über Inhalt und Bedeutung der Umweltpolitik informieren. Geeignete Formate sind Schulungen, Aushänge, Intranet oder Teammeetings. Ziel ist, dass die Mitarbeitenden wissen, was das Unternehmen sich vorgenommen hat und welchen Beitrag sie leisten sollen.
- Schritt 8 Umgang mit externer Veröffentlichung festlegen Entscheiden, ob die Umweltpolitik auf der Webseite oder in anderen Medien veröffentlicht wird. Wird auf eine Veröffentlichung verzichtet, sollte die Begründung im Umweltmanagementhandbuch dokumentiert sein.
- Schritt 9 Umweltpolitik in Prozesse und Dokumente integrieren Umweltpolitik in Prozessbeschreibungen, Zielsysteme, Kennzahlen und Programme einfließen lassen. So wird sichergestellt, dass die formulierten Absichten in der täglichen Praxis ankommen.
- Schritt 10 Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung Im Rahmen der Managementbewertung prüfen, ob die Umweltpolitik noch zum Zweck, Kontext und zu den Umweltaspekten der Organisation passt. Bei Änderungen von Rahmenbedingungen oder strategischer Ausrichtung rechtzeitig anpassen.
FAQ zur Umweltpolitik
1 Was ist eine Umweltpolitik ›
Die Umweltpolitik beschreibt die Absichten und die grundlegende Ausrichtung einer Organisation im Umgang mit Umweltbelangen. Sie bildet den Rahmen für Umweltziele, Programme und Maßnahmen und wird von der obersten Leitung festgelegt und aufrechterhalten.
2 Welche Anforderungen stellt die ISO 14001 an die Umweltpolitik ›
Die Umweltpolitik muss zum Kontext der Organisation passen, einen Rahmen zur Festlegung von Umweltzielen bieten, den Schutz der Umwelt sowie die Vermeidung von Umweltbelastungen enthalten, die Einhaltung bindender Verpflichtungen zusichern und eine fortlaufende Verbesserung des Umweltmanagementsystems unterstützen.
3 Welche Bedeutung hat die Umweltpolitik für Umweltziele ›
Die Umweltpolitik bildet die Grundlage für die Formulierung von Umweltzielen. Sie definiert den Anspruch der Organisation an ihre Umweltleistung und gibt Orientierung für messbare und überprüfbare Ziele zur Verbesserung des Umweltmanagements.
4 Muss die Umweltpolitik veröffentlicht werden ›
Die Veröffentlichung ist nicht zwingend. Wird sie nicht öffentlich zugänglich gemacht, muss dies intern dokumentiert sein, zum Beispiel im Umweltmanagementhandbuch oder in einer Verfahrensanweisung.
5 Welche Rolle spielt die oberste Leitung bei der Umweltpolitik ›
Die oberste Leitung legt die Umweltpolitik fest, stellt Ressourcen bereit und sorgt für die Integration in Prozesse und Entscheidungswege. Sie trägt die Verantwortung für Wirksamkeit, Umsetzung und regelmäßige Überprüfung.
6 Was sind typische Inhalte einer Umweltpolitik ›
Typische Inhalte sind der Schutz der Umwelt, die Vermeidung von Umweltbelastungen, nachhaltiger Ressourceneinsatz, die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, eine nachvollziehbare Zielausrichtung sowie die Verpflichtung zur ständigen Verbesserung des Umweltmanagementsystems.
