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Datenschutz Beratung

Beratung Datenschutz – Leistungen

Unsere Beratung im Datenschutz

Unsere Datenschutz-Leistungen sind bundesweit abrufbar. Überzeugen Sie sich von unserem Angebot DSGVO-Paket. Die DSGVO sieht im Falle einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Nichtbestellung eines Datenschutzbeauftragten (DSB) erhebliche Bußgelder, bis zu 10 Mio. € oder 2 % des Umsatzes. Informieren Sie sich, ob Sie einen DSB benennen müssen.

Wann ist ein Datenschutzbeauftragter Pflicht?

Ein Datenschutzbeauftragter ist zu bestellen, wenn in Ihrem Betrieb mindestens 20 Mitarbeiter ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten befasst sind (§ 38 BDSG). Als „ständig befasst“ gelten nur solche Mitarbeiter, deren alltägliche Kerntätigkeit die Verarbeitung von Daten ist. Dies ist z. B. bei Mitarbeitern der Lohnbuchhaltung oder der Personalabteilung der Fall.

Mitarbeiter, die Daten lediglich zur Ausübung ihrer handwerklichen Tätigkeit benötigen, fallen grundsätzlich nicht unter diese Regelung.

Bundesweite Leistungen

Wir agieren bundesweit und regional in Bayern und Hochfranken. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen. Unsere Datenschutz-Leistungen umfassen ein vollumfängliches Datenschutzmanagement und sichern die Konformität mit der DSGVO und dem BDSG-Neu.

Mit der eingesetzten Software audatis und unserer datenschutzkonformen Cloud erfolgt der Datenaustausch sowie die Kommunikation problemlos und schnell.

Datenschutz Beratung – DSGVO, BDSG & Umsetzung

Wir unterstützen Unternehmen beim Aufbau und der wirksamen Umsetzung eines Datenschutz-Managements (DSMS) nach DSGVO und BDSG – von Rollen & Verantwortlichkeiten (z. B. Datenschutzbeauftragter) über Verzeichnisse der Verarbeitung, AV-Verträge, DSFA, TOMs (Art. 32) bis hin zu Mitarbeiterschulungen und rechtssicheren Websites.

Auf dieser Seite finden Sie Grundlagen, Leitfäden, rechtliche Hinweise und Best Practices, gebündelt als zentraler Hub.

Kontakt & Beratung

Benötigen Sie Unterstützung bei der Einführung oder Betreuung Ihres Datenschutzmanagements? Wir beraten Sie praxisnah und bundesweit.

Jetzt Kontakt aufnehmen →
Datenschutz Leistungen Portfolio
Datenschutz Leistungen Portfolio

Datenschutz Beratung – DSGVO, BDSG & Umsetzung

Wir unterstützen Unternehmen beim Aufbau und der wirksamen Umsetzung eines Datenschutz-Managements (DSMS) nach DSGVO und BDSG – von Rollen & Verantwortlichkeiten (z. B. Datenschutzbeauftragter) über Verzeichnisse der Verarbeitung, AV-Verträge, DSFA, TOMs (Art. 32) bis hin zu Mitarbeiterschulungen und rechtssicheren Websites. Auf dieser Seite findest du Grundlagen, Leitfäden, rechtliche Hinweise und Best Practices – gebündelt als zentraler Hub.

FAQ – Datenschutz Beratung (DSGVO)

1 Benötigt jedes Unternehmen einen DSB?
Ein Datenschutzbeauftragter ist u. a. erforderlich bei bestimmten Beschäftigtenzahlen oder risikoreichen Verarbeitungen. Wir prüfen die Pflicht und stellen auf Wunsch einen externen DSB.
2 Welche Mindest-Dokumente verlangt die DSGVO?
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), Rechtsgrundlagen, AV-Verträge, TOMs (Art. 32), Prozesse für Betroffenenrechte, Meldung von Datenpannen, ggf. DSFA.
3 Wie unterscheidet sich ISO 27701 von der DSGVO?
DSGVO ist Gesetz; ISO 27701 ist ein freiwilliger Standard, der ein PIMS als Erweiterung zu ISO 27001 beschreibt – nützlich als Nachweis strukturierter Umsetzung.
4 Was kostet Datenschutz-Beratung & wann rechnet es sich?
Abhängig von Größe, Systemreife & Risiko. In der Praxis amortisieren sich strukturierte Prozesse durch vermiedene Bußgelder, geringere Ausfallzeiten und mehr Vertrauenswürdigkeit schnell.
5 Wie mache ich meine Website rechtssicher (kurz)?
Consent-Management (TTDSG), verschlüsselte Formulare, aktuelle Datenschutzerklärung, AV-Verträge mit Dienstleistern, nur notwendige Tools, regelmäßige Prüfungen.
📩 Unverbindliches Erstgespräch zur Datenschutz Beratung anfragen

Unsere Datenschutz Leistungen

Wir unterstützen Ihr Unternehmen bei allen Themen rund um den Datenschutz – praxisnah, rechtssicher und integriert in bestehende Managementsysteme. Von der Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten bis hin zur Verbindung mit Informationssicherheit nach ISO/IEC 27001 und TISAX.

Datenschutzbeauftragter

Übernahme der Funktion nach DSGVO und BDSG – inklusive jährlichem Tätigkeitsbericht an die Geschäftsleitung.

Datenschutzerklärung

Erstellung und Prüfung Ihrer Datenschutzerklärung, Cookie-Banner und Einwilligungsprozesse für eine DSGVO-konforme Webseite.

Mitarbeiter-Schulungen

Praxisorientierte Trainings zum sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten und Sensibilisierung für Datenschutzverstöße.

Datenschutz Audits

Analyse Ihrer Strukturen, Prozesse und Dokumentationen. Identifikation von Schwachstellen und Ableitung konkreter Verbesserungsmaßnahmen.

Verarbeitungstätigkeiten

Erstellung firmenspezifischer Verarbeitungsverzeichnisse und rechtskonforme Gestaltung von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV).

IT-Inventar & -konzepte

Aufbau einer IT-Inventarliste (Hard- und Software) sowie Entwicklung eines IT-Sicherheitskonzepts als Grundlage für den Datenschutz.

Integration QM-System

Verknüpfung der Datenschutzdokumentation mit Ihrem bestehenden QM-System, um Doppelarbeit zu vermeiden und Synergien zu nutzen.

Datenschutz & ISO 27001

Ganzheitliche Beratung durch Verbindung von Datenschutz mit Informationssicherheitsstandards (ISO/IEC 27001, TISAX) – für maximale Compliance.

Unsere Best Practice Handbücher
Unsere Best Practice Handbücher

Unsere Best Practice Handbücher

  • Managementsysteme in Eigenregie einführen
  • Beratungskosten reduzieren
  • Zugriff auf unserer Kundenportal
  • 1 Jahr Updates inklusive
  • mit Zugang zur E-Learning Plattform
  • Sprechen Sie uns an!

Qualifikation im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit

  • Ausgebildeter Datenschutzbeauftragter Qualifiziert für die Betreuung und Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen in Unternehmen aller Größenklassen.
  • Foundation ISO 27001 Fundierte Kenntnisse der internationalen Norm für Informationssicherheitsmanagement und deren praxisorientierte Anwendung.
  • Datenschutzbeauftragter für Industrie und Automobilbranche Spezifische Expertise in hochregulierten Bereichen mit erhöhten Anforderungen hinsichtlich Datenschutz, Vertraulichkeit und Prozesssicherheit.
  • Datenschutz in TISAX und ISO 27001 implementiert Umfassende Erfahrung in der Implementierung von Datenschutzmaßnahmen und Informationssicherheitsprozessen innerhalb von TISAX und ISO 27001.
  • Umsetzung in zahlreichen Projekten Praxisbewährte Implementierung in mittelständischen Unternehmen, Automotive Zulieferern und Industrieunternehmen.
  • Security Officer Information Seit 2018 habe ich zahlreiche Projekte in der Informationssicherheit nach ISO 27001 und TISAX sowie im Datenschutz erfolgreich abgeschlossen. Seither unterstütze ich mehrere Unternehmen aus Industrie und Automobilbranche als externer Datenschutzbeauftragter und Informationssicherheitsbeauftragter und stehe ihnen mit fachlicher Verantwortung zur Seite.

Rechtskonformität im Datenschutz

Wir sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen jederzeit rechtskonform handelt. Unsere Leistungen im Bereich Rechtskonformität verbinden Beratung, Dokumentation und praktische Umsetzung, damit Sie die Vorgaben der DSGVO und des BDSG zuverlässig erfüllen.

Beratung der Geschäftsführung

Strategische Begleitung der Unternehmensleitung zu Datenschutzpflichten, Verantwortlichkeiten und Entscheidungen im Umgang mit personenbezogenen Daten.

Datenschutz Audit

Überprüfung der DSGVO- und BDSG-Konformität. Identifikation von Schwachstellen und Erstellung eines Maßnahmenplans zur Risikominimierung.

Externe & interne Kommunikation

Rechtskonforme Kommunikation mit Aufsichtsbehörden, Kunden und betroffenen Personen. Transparenz und schnelle Reaktionszeiten sichern Vertrauen.

Jährliche Tätigkeitsberichte

Erstellung eines umfassenden Berichts für die Geschäftsleitung mit Übersicht aller Datenschutzaktivitäten, Risiken und Verbesserungsmaßnahmen.

Auftragsverarbeitungsverträge (AVV)

Erstellung, Prüfung und Dokumentation aller relevanten AV-Verträge zur rechtssicheren Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

Pflege eines vollständigen und aktuellen VVT, angepasst an die individuellen Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens.

Risikominimierung

Frühzeitige Identifikation von rechtlichen Risiken und Entwicklung von Präventionsmaßnahmen, um Bußgelder und Reputationsschäden zu vermeiden.

Rechtskataster

Aufbau und Pflege eines Rechtskatasters mit allen für Ihr Unternehmen relevanten gesetzlichen und behördlichen Forderungen.

Berater Stefan Stroessenreuther

Datenschutz Vorlagen

Sie erhalten von uns alle erforderlichen Vorlagen um Ihren betrieblichen Datenschutz zu dokumentieren. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) schützen ihre personenbezogenen Daten vor Zugriff Dritter. Ein Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten in der Sie alle Tätigkeiten der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auflisten und mit TOM hinterlegen.

DSGVO Grundlagen für Unternehmen

Was Datenschutz für Organisationen konkret bedeutet

Die Datenschutz Grundverordnung betrifft nahezu jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten verarbeitet. Viele Firmen sind unsicher, welche Anforderungen sie betrifft, welche Dokumente nötig sind und welche Risiken bei Verstößen bestehen.

  • Pflichten nach DSGVO verstehen Welche Daten verarbeitet werden, auf welcher Rechtsgrundlage, wie lange sie gespeichert werden und wie Betroffenenrechte sichergestellt werden.
  • Abgrenzung interne und externe Rollen Geschäftsführer, Fachbereiche, Datenschutzbeauftragter und IT müssen ihre Aufgaben kennen und abgestimmt handeln.
  • Risiken bei Verstößen Mögliche Bußgelder, Schadensersatzansprüche, Reputationsschäden und Auswirkungen auf Kundenbeziehungen.

Externer Datenschutzbeauftragter für KMU

Wann sich ein externer Datenschutzbeauftragter lohnt

Viele kleine und mittlere Unternehmen haben keine internen Kapazitäten oder das erforderliche Know how, um die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten zu übernehmen. Ein externer Datenschutzbeauftragter bietet hier eine praxisnahe und oft kostengünstigere Lösung.

  • Rechtliche Pflicht zur Benennung prüfen Analyse, ob nach DSGVO und BDSG ein Datenschutzbeauftragter verpflichtend ist und welche Konstellationen typisch sind.
  • Kosten und Leistungen transparent machen Klare Pakete für Beratung, Dokumentation, Schulung, Audits und Ansprechpartnerfunktion für Behörden und Betroffene.
  • Vorteile gegenüber internen Lösungen Fachliche Aktualität, Unabhängigkeit, keine zusätzliche interne Personalkostenstruktur und sofort nutzbares Fachwissen.

Technische und organisatorische Maßnahmen TOMs

Sicherheit des Umgangs mit personenbezogenen Daten sicherstellen

TOMs sind das Herzstück der praktischen Datenschutzumsetzung. Sie beschreiben, wie Unternehmen Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten technisch und organisatorisch absichern.

  • TOM Kategorien strukturieren Beispielsweise Zugangskontrolle, Zugriffskontrolle, Weitergabekontrolle, Eingabekontrolle, Verfügbarkeitskontrolle und Trennbarkeit.
  • Branchenspezifische TOMs entwickeln Unterschiedliche Anforderungen für Produktion, Dienstleistung, Online Handel oder Gesundheitswesen berücksichtigen.
  • TOMs dokumentieren und auditfest machen Übersichtliche Dokumentation, regelmäßige Überprüfung und Verknüpfung mit anderen Managementsystemen wie ISO 27001.

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten VVT

Alle Verarbeitungstätigkeiten im Unternehmen im Blick behalten

Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ist Pflichtdokument nach DSGVO und Basis für Transparenz im Umgang mit personenbezogenen Daten.

  • Struktur des Verzeichnisses Beschreibung von Zweck, Datenkategorien, Betroffenenkategorien, Empfängern, Speicherdauer, Rechtsgrundlagen und TOMs pro Tätigkeit.
  • Praxisnahe Erstellung Orientierung an realen Prozessen wie Personalverwaltung, Kundenaufträge, Lieferantenmanagement, Marketing und IT Support.
  • Pflege und Aktualität Anpassung bei neuen Prozessen, Tools oder Dienstleistern, regelmäßige Überprüfung im Rahmen interner Audits.

Datenschutz Folgenabschätzung DSFA

Wenn Risiken für Betroffene besonders hoch sind

Bei bestimmten Verarbeitungstätigkeiten mit hohem Risiko für Rechte und Freiheiten von Personen ist eine DSFA verpflichtend. Viele Unternehmen sind unsicher, wann und wie sie diese durchführen müssen.

  • Wann eine DSFA notwendig ist Orientierung an Art, Umfang, Umständen und Zwecken der Verarbeitung, typischen Beispielen und Listen der Aufsichtsbehörden.
  • Ablauf einer DSFA Beschreibung Verarbeitung, Bewertung der Notwendigkeit und Verhältnismäßigkeit, Risikoanalyse und Planung von Abhilfemaßnahmen.
  • Integration in bestehende Risikomanagementprozesse Verknüpfung mit Informationssicherheit, ISO 27001 oder anderen Managementsystemen, um Doppelarbeit zu vermeiden.

Branchenspezifische Datenschutz Beratung

Lösungen, die auf Branche und Unternehmensgröße abgestimmt sind

Jedes Umfeld hat eigene Datenschutzherausforderungen. Branchenspezifische Beratung ermöglicht es, Anforderungen gezielt und mit vertretbarem Aufwand umzusetzen.

  • Handwerk und kleinere Betriebe Fokus auf praxisgerechte Umsetzung, minimaler Dokumentationsaufwand und Schulungen mit engem Bezug zum Alltag.
  • Industrie und Automotive Verknüpfung von Datenschutz mit Informationssicherheit, TISAX, Kundenanforderungen und komplexen Lieferketten.
  • Online Handel und Dienstleister Schwerpunkte bei Webseiten, Tracking, Marketing, Cloud Diensten und internationalen Datenübermittlungen.
  • Gesundheitswesen und Soziales Umgang mit besonders sensiblen Daten, strengere Vorgaben und hohe Anforderungen an TOMs.

Cookies, Tracking und Consent Management

Rechtssichere Nutzung von Analyse und Marketingtools

Viele Unternehmen setzen Analyse und Marketingtools ein, ohne die rechtlichen Anforderungen zu Einwilligungen, Transparenz und Opt Out vollständig umzusetzen.

  • Rechtsgrundlagen für Tracking Abgrenzung zwischen berechtigtem Interesse und Einwilligung, Rolle der ePrivacy Vorgaben und Empfehlungen der Aufsichtsbehörden.
  • Consent Management Lösungen Anforderungen an ein Consent Management Tool, Dokumentation von Einwilligungen und Nachweisführung.
  • Prüfung bestehender Webseiten Analyse aktueller Implementierungen, Erarbeitung konkreter Verbesserungsvorschläge für Banner, Texte und Datenflüsse.

Umgang mit Datenpannen und Meldepflichten

Strukturiert reagieren, wenn etwas schiefgeht

Trotz aller Vorsicht können Datenpannen auftreten. Wichtig ist, dass Unternehmen vorbereitet sind und schnell, nachvollziehbar und dokumentiert reagieren.

  • Erkennung und Bewertung von Vorfällen Prozesse, um Vorfälle zu melden, zu bewerten und ihre Relevanz im Sinne der DSGVO einzuschätzen.
  • Meldepflicht an Aufsichtsbehörden Abläufe und Fristen für Meldungen innerhalb von 72 Stunden, inklusive notwendiger Inhalte und Nachweise.
  • Benachrichtigung von Betroffenen Kriterien und Vorgehen, wenn eine Benachrichtigung von Betroffenen notwendig ist.
  • Dokumentation und Prävention Vorfallakten, Lessons Learned und Anpassungen von TOMs zur zukünftigen Vermeidung ähnlicher Vorfälle.

DSGVO und ISO 27001 im Zusammenspiel

Datenschutz und Informationssicherheit sinnvoll verknüpfen

DSGVO und ISO 27001 verfolgen unterschiedliche, aber eng verwandte Ziele. Während die DSGVO auf personenbezogene Daten fokussiert, adressiert ISO 27001 Informationssicherheit insgesamt. Zusammen bilden sie einen starken Rahmen für ein wirksames Datenschutzkonzept.

  • Schnittmengen nutzen TOMs und Annex A Controls überschneiden sich in vielen Bereichen, etwa bei Zugriffsschutz, Protokollierung oder Backup Strategien.
  • Risikomanagement harmonisieren Gemeinsame Risikoanalysen für Datenschutz und Informationssicherheit vermeiden Doppelarbeit und schaffen mehr Klarheit.
  • Anforderungen an Nachweise erfüllen Strukturierte Dokumentation durch ISMS Strukturen erleichtert die Erfüllung von DSGVO Nachweispflichten.

Auftragsverarbeitung und Dienstleistersteuerung

Datenschutz beim Einsatz externer Dienstleister sicherstellen

Auftragsverarbeiter spielen eine zentrale Rolle im Datenschutz. Unternehmen müssen sicherstellen, dass Dienstleister die DSGVO Vorgaben einhalten und dies vertraglich und organisatorisch absichern.

  • AV Verträge prüfen und gestalten Inhalte wie Gegenstand, Dauer, Art der Daten, Pflichten, TOMs, Unterauftragnehmer und Kontrollrechte klar regeln.
  • Auswahl und Kontrolle von Dienstleistern Kriterien, Fragebögen, Zertifikate und Nachweise zur Bewertung der Datenschutzkonformität.
  • Regelmäßige Überprüfung Festlegung von Überprüfungsintervallen, Audits und Berichten, insbesondere bei kritischen Dienstleistern oder Cloud Lösungen.

Datenschutz Schulungen und Awareness Programme

Mitarbeitende zum wichtigsten Schutzfaktor machen

Die meisten Datenschutzvorfälle haben eine menschliche Komponente. Schulungen und Awareness Maßnahmen sind deshalb ein zentraler Baustein jeder Datenschutzstrategie.

  • Rollenbezogene Schulungskonzepte Unterschiedliche Inhalte für Geschäftsführung, Fachbereiche, IT, Vertrieb oder Support.
  • Formate und Frequenzen Präsenz Schulungen, E Learning, Microlearning, Onboarding Module und regelmäßige Wiederholung.
  • Wirksamkeitsnachweis Dokumentation von Teilnahme, Lernerfolg und Integration in Audit und Managementbewertung.

Downloads und Vorlagen für den Datenschutz

Mit Vorlagen schneller zum strukturierten Datenschutz

Vorlagen und Checklisten erleichtern den Einstieg in die Datenschutzorganisation und helfen, Anforderungen der DSGVO systematisch zu erfüllen.

  • Checkliste DSGVO für Unternehmen Übersicht der wichtigsten Pflichten mit Feldern für Status und Handlungsbedarf.
  • Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten Vorlage Strukturiertes Muster mit allen Pflichtfeldern als Ausgangspunkt für ein eigenes VVT.
  • TOM Dokument Muster Vorlage zur Beschreibung technischer und organisatorischer Maßnahmen einschließlich Kategorien und Verantwortlichkeiten.
  • Muster AV Vertrag Strukturierte Grundlage zur Gestaltung von AV Verträgen mit Dienstleistern.

Datenschutz Leistungen Verbände e.V.

Wir unterstützen verschiedene Verbände der Apotheker, Stahlhändler und der Versicherungsbranche bezüglich der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung DSGVO. Auf unserer Seite „Quality-Tools.org“ erfahren mehr über unsere Leistungen.

DSGVO Datenschutzgrundverordnung Verbände e.V.
DSGVO Datenschutzgrundverordnung Verbände e.V.

Datenschutz und Managementsysteme

Datenschutzanforderungen stehen heute in direktem Zusammenhang mit Managementsystemen wie ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 und ISO 27001. Ein gut gepflegtes Datenschutzkonzept unterstützt Compliance, minimiert Risiken und schafft Vertrauen bei Kunden und Mitarbeitenden.

DSGVO Leitfaden – kostenloser Download

Der Leitfaden bietet eine kompakte Darstellung aller relevanten DSGVO-Elemente, inklusive Verantwortlichkeiten, Dokumentationspflichten, TOMs und Prüfpunkten für Audits. Ideal geeignet zur Integration in bestehende ISO-Managementsysteme oder zur Vorbereitung interner Audits.

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ISO 27001:2022 Standard | ISO 27001:22 Beratung | Checklisten ISO 27001:2022

Berechnung der durchschnittlichen Zertifizierungskosten ISO 9001

Qualitätsmanagement Beratung ISO 9001 - kompetent und flexibel